Una solución mejor que la tarjeta de crédito de empresa

En este artículo queremos ofrecerte una alternativa a las tarjetas de crédito corporativas que facilitará la gestión de tus gastos de empresa.

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con cualquier cuenta bancaria

Regulado por la CNMV

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con tu Software de Compatibilidad

¡Agilice sus gastos hoy!

Soldo cuenta con la confianza de empresas de todos los tamaños, desde startups hasta pymes y grandes empresas. Puede comenzar con Soldo en tan solo un día hábil: la solicitud toma minutos sin verificación de crédito.

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Gestiona el gasto con tarjetas de empresa

Empodera a los empleados para que gasten de manera responsable; defina presupuestos y realice un seguimiento de los gastos en tiempo real, desde cualquier lugar.

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Automatiza la administración de gastos

Transmite transacciones, recibos y otros datos directamente a tu software de contabilidad a través de integraciones inteligentes.

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Optimiza la contabilidad

Realiza un seguimiento en tiempo real en ordenadores o dispositivos móviles; flujo de datos en los sistemas de contabilidad de forma automática.

Ya sea que tu empresa lleve años operando o que estés a punto de formar una nueva pyme o startup es importante que te plantees cómo se gestionan y controlan los gastos de tus empleados y otros dentro de la empresa y si esta labor se realiza de la forma más eficiente. En el mundo empresarial, las tarjetas de crédito se están quedando bastante obsoletas y es el momento de estudiar otras opciones más adaptadas a los negocios de hoy en día y sus necesidades.

Tarjeta de crédito de empresa puede ser un verdadero quebradero de cabeza

Si estás utilizando una tarjeta de crédito de empresa para administrar los gastos de los empleados, los siguientes problemas pueden sonarte familiares:

  • Alguien (no estoy seguro quién) ha gastado 1.000€ en la tarjeta de empresa del director de departamento y no es el director.
  • Tu equipo de compras no ha podido realizar el pedido de inventario porque no había nadie disponible para darle una tarjeta de crédito prepago.
  • Tu equipo de finanzas acaba de enviar un correo electrónico a toda la empresa solicitando que se les envíe el recibo del IVA de la compra de los nuevos ordenadores antes de las 5 de la tarde de hoy, porque deben terminar de conciliar las transacciones en la tarjeta.

Suena a una realidad inevitable cuando se trata de hacer negocios, ¿no es así? No con Soldo.

Soldo es una plataforma de gestión de gastos y tarjetas prepago diseñada para optimizar el flujo de efectivo. Como bien sabes, el tiempo es dinero y Soldo puede hacer que ahorres ambos. Sigue leyendo y descubrirás por qué.

Las tarjetas de crédito de empresa presentan riesgos innecesarios

Las tarjetas de crédito han reinado durante mucho tiempo cuando se trata de la gestión de gastos de una empresa, pero conllevan riesgos que las empresas a menudo suponen que son inevitables.

El gasto puede dispararse fácilmente, ya que los equipos de finanzas ni siquiera pueden ver lo que gasta cada uno hasta que llegan los estados de cuenta a fin de mes.

La falta de herramientas de software de gestión de gastos personalizables en caso de las tarjetas de crédito de empresa, significa que puede ser difícil mantenerse dentro de los presupuestos establecidos, si en primer lugar incluso puedes realizar un seguimiento de los gastos.

Complejas cadenas de aprobación de tarjetas de crédito de empresa

Para contrarrestar los problemas de seguridad asociados con las tarjetas de crédito corporativas de las cuentas de gastos, las empresas a menudo limitan los privilegios de gasto a los directores o la alta gerencia. El fraude y el riesgo de robo se reducen ya que solo hay unas pocas personas responsables de las tarjetas.

Si bien estas salvaguardas garantizan un gasto seguro, ciertamente no aceleran el proceso. De hecho, pueden hacer que la gestión de los gastos de los empleados sea ineficiente:

  • Los empleados deben buscar la aprobación del gerente designado para usar la tarjeta.
  • Luego, toman prestada la tarjeta de crédito de empresa o completan la compra con una tarjeta de crédito personal, lo que agrega una tarea de reembolso al proceso.
  • Después de eso, cada empleado que haya utilizado la tarjeta debe conservar y almacenar correctamente los recibos para la conciliación de la cuenta bancaria de la empresa.

Con las tarjetas de crédito de empresa, una simple compra puede generar muchos procesos complejos e innecesarios.

La pesadilla logística a la hora de compartir tarjetas de empresa

En última instancia, hay dos sistemas que podría terminar usando cuando se trata de una tarjeta de crédito de empresa:

El primero, involucra a unos pocos miembros selectos de la gerencia que aprueban cada compra, lo que lleva a un procesamiento de gastos extremadamente lento.

El segundo, múltiples empleados compartiendo una o dos tarjetas. Lo que lleva a un desafío logístico a medida que los equipos de finanzas intentan conciliar el rompecabezas de gastos de quién gastó qué.

El uso compartido de tarjetas también plantea un riesgo de seguridad, ya que los detalles se vuelven a compartir a través de Internet entre los equipos. Un riesgo más probable ahora con el trabajo remoto y las vulnerabilidades de seguridad cibernética.

Finalmente, usar una tarjeta de crédito de empresa para administrar los gastos requiere una verificación de crédito exitosa, que no siempre es sencilla, especialmente si tienes una empresa nueva o pequeña.

Muchas de las ventajas que ofrece Soldo y sus tarjetas de prepago

Soldo no solo es más fácil de configurar; es una solución completa de gastos que te permitirá realizar el  seguimiento adecuado y administrar todos los aspectos de las finanzas de tu empresa.

Simplifica los gastos con la plataforma integral

Monitoriza las transacciones seguras en tiempo real en la plataforma de Soldo para escritorio y aplicación para controlar gastos en el móvil.

Solicita tantas tarjetas monedero como necesites y asígnalas a individuos, equipos o departamentos completos.

Disfruta de la comodidad de tarjetas prepago

Con tarjetas de prepago, no hay gasto excesivo. Debido a que estas tarjetas están precargadas con una cierta cantidad, no hay forma de que los empleados se excedan del presupuesto. Las tarjetas actúan con su propio fondo, y debido a que no hay conexión con una cuenta bancaria o una línea de crédito, tu empresa no está expuesta a los riesgos asociados con dar varias tarjetas a tus empleados. Añadir salgo, apagar o emitir tarjetas nuevas nunca ha sido más fácil.

Recupera el control con gastos seguros

Este nivel de control no solo es bueno para la logística, también es bueno para la seguridad. A medida que decides los límites de gasto de cada tarjeta prepago, siempre sabes exactamente cuánto se está gastando. Esto es mucho más seguro que las tarjetas de crédito de la empresa, que tienden a ser más rígidas y complicadas de rastrear.

Con las tarjetas de empresa prepago de Soldo, nunca se tendrán que compartir los datos de la tarjeta. Cada empleado o equipo puede tener su propia tarjeta de pago dedicada con su propio fondo separado. Y si alguna vez pierde o le roban una tarjeta, puede desactivarla de forma remota con solo un clic.

Agiliza la administración y conciliación de fin de mes

Nuestros informes de gastos automatizados significan que un empleado simplemente tiene que tomar una foto de su recibo una vez que haya realizado un pago con tarjeta, y todos los datos de gastos financieros se recopilarán en la plataforma de Soldo. El equipo financiero ya no tendrá que revisar montones de recibos y facturas.

Y cuando llega el momento de la contabilidad, las integraciones perfectas de Soldo con software de cuentas como QuickBooks y Xero significan que puede transferir datos en segundos. Y si usa cualquier otro software, estos informes de gastos se pueden descargar y exportar a su programa preferido.

Deja de temer el final del mes y comience con Soldo para optimizar su gestión de gastos.

Soldo es mejor que una tarjeta de crédito de empresa: es hora de cambiar.

  • Nunca más tendrás que compartir los detalles de la tarjeta
  • Control granular de presupuesto con límites de gasto individuales en cada tarjeta prepago
  • Conciliación de fin de mes simplificada con informes de gastos digitalizados vinculados a cada tarjeta
  • Perfecta integración con Xero y Quickbooks y otros programas de contabilidad

Preguntas frecuentes

¿Qué es una tarjeta de crédito de empresa?

Puede obtener una tarjeta de crédito para su negocio, pero aún deberá estar asociada con el nombre de alguien que trabaje para la empresa. Sin embargo, con tarjetas prepago como Soldo, puedes asignar tarjetas a tantas personas como necesites

¿Cómo puedo obtener una tarjeta de crédito corporativa sin crédito personal?

Si tienes un crédito personal deficiente, puede ser complicado obtener una tarjeta de crédito de empresa. Hay proveedores que te ofrecerán uno, pero es posible que no obtengas los beneficios que estás buscando. Alternativamente, puedes probar uno de los planes de tarjetas prepago de Soldo, que no tienen requisitos de puntaje de crédito.

¿Cómo puedo obtener un límite de crédito de empresa más alto?

Puedes comunicarte con el emisor de la tarjeta para solicitar un límite de crédito más alto, pero es posible que esto no sea aceptado, según el historial de crédito de tu empresa. Con Soldo, sin embargo, los únicos límites son los que tú pones.

Dicen sobre nosotros…

“Somos una empresa solidaria y siempre nos cuidamos unos a otros. Con Soldo, sé que mis conductores siempre cuentan con los fondos que necesitan y lo mejor es que no tengo que invertir mucho tiempo a final de mes. Además, ya no me olvido de nada al presentar el modelo del IVA.”

Karen Green
Gestora de operaciones en Titans Group

“Soldo ha sido una gran incorporación a nuestro equipo de finanzas. Ahora nuestros usuarios de confianza pueden tomar decisiones sobre el gasto, mientras nosotros podemos supervisarlo y controlarlo todo desde el portal del administrador.”

Martyn Sexton
Gestor financiero en Secret Escapes

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