Calcula la gasolina de tus viajes de empresa

Facilita el cálculo del consumo de gasolina de tu empresa para una mejor previsión del consumo y desgravaciones fiscales.

¿Por qué calcular la gasolina en los viajes de empresa?

El consumo de gasolina de los empleados puede suponer una parte fundamental de los presupuestos de una empresa. Conocer los kilómetros recorridos por cada comercial o transportista y ser capaz de calcular la gasolina de un viaje, ya sea en coche o con un camión de mercancías, te permitirá hacer una mejor previsión del consumo de combustible y reducir el gasto de gasolina.

Consejos para optimizar el gasto de gasolina

Considera los siguientes aspectos para optimizar tus gastos de empresa:

  • Usa vehículos de empresa en vez de vehículos particulares. Utiliza un automóvil de empresa para obtener un consumo real y facilitar el proceso administrativo sin la necesidad de documentos externos. Solo necesitarás atender al cuentakilómetros del vehículo para disponer de datos certeros respecto al gasto de combustible.
  • Usa una calculadora de consumo y una calculadora de ruta. En muchas ocasiones, estos dos servicios funcionan al unísono. Puedes utilizar una calculadora del gasto de combustible online introduciendo el punto de origen y los puntos de destino. Obtendrás los kilómetros de distancia y los litros de gasolina necesarios para el viaje dependiendo del modelo de vehículo. También puedes hacer uso de aplicaciones en tu smartphone para calcular la gasolina de un viaje.
  • Contacta con agencias de viajes. Si un empleado necesita hacer un viaje en coche considerablemente largo, o necesitas transportar una mercancía en camión a larga distancia, puedes beneficiarte de contactar con una agencia de viajes. Ellos sabrán informarte adecuadamente sobre la ruta y controlar hasta el último litro de gasolina necesaria para el trayecto.
  • Utiliza tarjetas de combustible. Para reducir los gastos de viaje, establecer un consumo adecuado y saber los litros consumidos, los gerentes financieros suelen otorgar tarjetas virtuales carburante a sus empleados. De esta forma, pueden controlar los kilómetros realizados de forma más sencilla. No obstante, estas tarjetas prepagadas tienen sus propias limitaciones y es preciso mencionar una alternativa más eficiente que te mostraremos al final de este artículo.

Razones para calcular el consumo de gasolina con una tarjeta de empresa

Los litros de combustible gastados por cada empleado pueden alterar la balanza en los registros contables, conformando una de las partidas más caras de una empresa. Para saber el consumo real, los gerentes financieros pueden utilizar las tarjetas carburante que cuentan con las siguientes ventajas:

  • Menor administración y papeleo

    Tradicionalmente, el gasto del combustible se acredita con la entrega de tickets o facturas que los empleados tienen que enviar a la empresa, ya sea en papel o de forma online. Este papeleo supone un coste de tiempo y dinero en una burocracia innecesaria en una era donde la economía se está digitalizando aceleradamente. Con el uso de tarjetas de empresa, podrás calcular fácilmente la gasolina consumida por cada empleado automáticamente, ya que esta información aparece registrada en ellas cuando realizan el pago en una estación de servicio y, en ocasiones, con la documentación adjunta. Se simplifica la gestión de gastos.

  • Mejor control del gasto de gasolina

    Aunque las tarjetas carburante u otras tarjetas de empresa pueden incluir los datos relacionados respecto a la distancia recorrida y al precio del combustible, las tarjetas más modernas funcionan como una solución del gasto integral. Estas tarjetas ofrecen un servicio digital que incluye un panel de control con la información del gasto en tiempo real, permitiendo un mejor control y evitando cualquier gasto innecesario.

  • Mayor ahorro

    Las tarjetas carburante y otras tarjetas de empresa son altamente personalizables y permiten un cálculo del consumo de cada empleado, estableciendo límites y reglas individuales. Esta estimación del gasto personalizada permitirá un mayor ahorro e incluso reducir el coste del combustible para ciertos viajes.

  • Seguridad añadida

    Los pagos en estaciones de servicio se realizan mediante un modelo de tarjeta recargable. Independientemente del vehículo utilizado, solo los fondos que hayan sido recargados con anterioridad podrán verse en peligro en caso de robo o extravío. Por ejemplo, un empleado que tenga que viajar de A Coruña hasta Cádiz podrá calcular una media del consumo del coche y recargar solo los fondos necesarios en la tarjeta para repostar en gasolineras en ruta.

Elige tarjetas Soldo para controlar el gasto de gasolina

Las tarjetas Soldo contienen todas las ventajas de las tarjetas carburante. No obstante, añaden una mayor flexibilidad al ofrecer una solución digital para el control de los gastos de tus empleados más allá del gasto en combustible. También incluyen la automatización de tareas administrativas, definición de reglas y límites por personas y equipos, captura instantánea de facturas y una mayor comodidad. Además, las diferentes marcas de estaciones de servicio pueden aceptarla, mientras que las tarjetas carburante están normalmente ligadas a solo una de ellas.

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