Calcula el consumo de gasolina de tu empresa

Mejora el control del gasto contable, ahorra tiempo y reduce las tareas administrativas calculando mejor tu consumo de combustible

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Cómo calcular el consumo de gasolina en una empresa

Saber el consumo de gasolina de un coche es apropiado tanto para particulares como para empresas. En el caso de las empresas, el gasto de gasolina puede suponer una de las partidas más caras de sus libros contables, determinando el presupuesto anual de una compañía y sus posibilidades de ahorro.

Algunos gerentes financieros deciden otorgar tarjetas prepago sin cuenta bancaria para carburante o tarjetas de empresa genéricas para controlar el consumo del coche o de los camiones de la flota por parte de sus empleados, mientras que otros siguen haciendo uso del papel y de las facturas en mano. En este artículo, te contamos cómo calcular el consumo de gasolina de los coches de una empresa y te presentamos una alternativa más moderna para controlar el consumo real con tarjetas corporativas.

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Cómo calcular el consumo de combustible de un coche por kilómetro

Calcular los litros de combustible que se consumen viajando en el coche de empresa es sencillo. Aunque la regla general establece que se consume un litro por cada 12 kilómetros recorridos con un coche de gama media, existe una operación de cálculo muy fácil que podemos hacer. Sigue los siguientes pasos:
Haz un plan para recorrer una distancia determinada en números redondos, es decir, unos 10, 50, 100 o 200 kilómetros a velocidad constante.

  • Reposta una cantidad de combustible específica, como 25 o 50 litros.
  • Pon el cuentakilómetros del coche a cero y haz el viaje.
  • Observa el indicador del tanque de combustible y determina cuántos litros de gasolina se han consumido después del viaje.
  • Divide el número de kilómetros por la cantidad de combustible repostado o por los litros consumidos de un depósito lleno.

No te olvides que puedes registrar el cuentakilómetros de un coche para medir la distancia recorrida de un viaje específico para ayudarte a calcular el consumo de gasolina. Una vez sabido el resultado, podrás hacer un cálculo del consumo promedio de cada uno de los vehículos de tu empresa.

 

Consejos para optimizar el gasto de combustible de una empresa

Las empresas con una flota considerable pueden beneficiarse de soluciones que te ayuden a optimizar el consumo de combustible. Consulta los siguientes consejos para tener un mejor control sobre el consumo real de los empleados y optimizar las finanzas:

Utiliza una app y una calculadora de consumo en línea. Tienes a tu disposición una gran cantidad de aplicaciones para tus dispositivos móviles para saber los kilómetros recorridos de un viaje desde el punto A y el punto B, así como calculadoras de gasto de gasolina por trayecto o por kilómetros realizados.

Usar vehículos de empresa. Siempre que sea posible, haz uso de coches de empresa para los viajes de tus empleados, ya que será mucho más fácil hacer un cálculo del gasto del combustible atendiendo al cuentakilómetros. El caso contrario supone una mayor burocracia con tickets, facturas y cálculos de consumo promedio para planificar los presupuestos.

Contacta con agencias de viajes. En algunos casos, como ocurre con los viajes largos, es interesante informarse directamente en agencias de viajes especializadas. Ellas podrían ayudarnos a reducir el gasto en combustible al asesorarnos sobre paradas en estaciones de servicio, rutas óptimas, la distancia exacta del viaje o cualquier otra recomendación que pueda sernos útil.

Utiliza tarjetas carburante. Los empleados pueden utilizar tarjetas monedero carburante que la empresa tenga contratadas para optimizar cada litro de gasolina. Algunas de estas tarjetas monedero ofrecen beneficios exclusivos en forma de promociones y descuentos cuando el conductor acumula puntos al repostar en cada estación de servicio de la marca. No obstante, como veremos en la sección siguiente, existe una alternativa mejor en forma de tarjeta prepagada.

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Por qué utilizar tarjetas Soldo para el ahorro en combustible

Los gerentes financieros tienen la opción de otorgar tarjetas como Soldo a sus empleados para conocer el gasto real de su plantilla, no solo para conocer el coste del combustible en sus viajes, sino para disponer de una solución integral del control del gasto. Estas son varias de las ventajas de utilizar tarjetas de crédito virtual:

Contabilidad y facturación simplificadas

La aplicación integrada de Soldo permite a las empresas comprar tarjetas prepago para ser capaces de exportar los datos del consumo del combustible. Cuando un empleado realiza una compra, los datos exactos de las transacciones se transfieren de forma automática y en tiempo real. La integración con programas de contabilidad y facturación propios de la empresa evita el papeleo y un tiempo excesivo de administración.

Mejor administración del consumo y estimación del gasto

Las tarjetas modernas como las de Soldo ofrecen un panel de control completo para verificar y controlar el gasto exacto de cada empleado. La información como las estaciones de servicio donde ha repostado, los litros consumidos o cada compra que ha realizado (que no guarde necesariamente relación con el combustible del vehículo) ayudará a la empresa a ajustar el presupuesto necesario y a hacer una mejor estimación del gasto.

Ahorro de gasto en gasolina

El coste del combustible puede ser menor si la empresa personaliza las tarjetas con reglas y límites específicos para cada conductor, equipo o flota. De esta manera, se puede lograr un consumo adecuado únicamente haciendo uso de la tarjeta para los kilómetros que sean estrictamente necesarios.

Elige tarjetas Soldo para controlar el gasto de gasolina

Si quieres descubrir más funciones de Soldo y comenzar a ahorrar, prueba a visitarnos en este enlace para dar el primer paso en la optimización y digitalización de los gastos corporativos. Estaremos aquí para darte la bienvenida y ayudarte en todo el proceso. ¡Nos vemos pronto!

Preguntas Frecuentes

¿Están seguros mis datos con Soldo?

Soldo nunca compartirá tu información con nadie, ni tus datos personales ni los financieros. Consulta nuestra política de privacidad.

¿Hay comisiones adicionales?

Puedes descubrir todas las tarifas de Soldo aquí.

¿Hay límites u otras tarifas?

Puedes descubrir todas las tarifas de Soldo aquí.

¿Cuánto cuesta una tarjeta nueva?

Por cada tarjeta Soldo Mastercard adicional que solicites, pagarás una comisión única de 5 € por gastos de emisión, que se deducirá de tu cuenta de Soldo. Si solo necesitas realizar compras por internet, puedes crear una tarjeta virtual en la plataforma por una tarifa de 1 € (por tarjeta).

Las tarjetas Soldo te permiten estar en control de tus gastos de gasolina

Con un funcionamiento similar a las tarjetas monedero para empresas, las tarjetas de gasolina prepago Soldo ofrecen una alternativa segura, en la que puedes limitar los fondos y controlar las expensas.

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Controla el gasto de gasolina de cada tarjeta en tiempo real

Las tarjetas permiten únicamente comprar gasolina, por lo que te permiten estar siempre en control de los pagos

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Echa gasolina cuando quieras, eligiendo el mejor precio disponible

Ahorra tiempo, dinero y esfuerzos en estaciones de servicio afiliadas a una tarjeta específica

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Automatiza informes y tareas de gestión

Sube los tickets, recibos y toda la información relativa al pago en el momento de la compra

Funciones avanzadas más potentes que las de un banco tradicional

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Pide tarjetas reales o virtuales para cualquier empleado, departamento o sitio en solo unos clics.

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Comprueba los saldos y gestiona las tarjetas; captura los recibos, el IVA y más en el punto de venta.

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Transacciones gratuitas e ilimitadas

Las tarjetas Mastercard® de Soldo no tienen comisión para las transacciones nacionales y nuestra comisión de cambio por moneda extranjera está fijada solo al 1 %.

Dicen sobre nosotros…

“Soldo nos ha permitido olvidarnos de nuestro antiguo sistema de tarjetas de crédito de empresa, dejar de usar efectivo para los pequeños gastos y reducir la cantidad de solicitudes de reembolso que tramitamos. Al sustituir todos los procesos manuales e individuales por un único sistema, tenemos menos tareas administrativas.”

Lee Jaques
Gestor de proyectos financieros en Bruntwood

“Soldo ha sido una gran incorporación a nuestro equipo de finanzas. Ahora nuestros usuarios de confianza pueden tomar decisiones sobre el gasto, mientras nosotros podemos supervisarlo y controlarlo todo desde el portal del administrador.”

Martyn Sexton
Gestor financiero en Secret Escapes

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