Tarjeta gasolina para empresas

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Por qué utilizar una tarjeta gasolina para empresas

Utilizar una tarjeta de débito o una tarjeta de crédito para hacer las compras de carburante es una opción viable, pero no es la más eficiente. Las empresas que utilizan tarjetas de gasolina están mejor preparadas para controlar el gasto de combustible de sus empleados y reclamar hasta el último céntimo por kilómetro realizado. En este artículo, exploramos qué son las tarjetas de combustible y qué alternativas existen a ellas para un mayor ahorro y simplificación del gasto.

¿Qué es una tarjeta gasolina para empresas?
Una tarjeta de gasolina, también llamada tarjeta de combustible, es un método de pago de fácil uso con el objetivo de pagar los gastos en combustible en estaciones de servicio y realizar un seguimiento más efectivo de estos.

La tarjeta de gasolina está normalmente enlazada a una cuenta y a una compañía en particular, al igual que ocurre con una tarjeta de crédito de una entidad bancaria. El gerente de finanzas de una empresa deberá introducir los fondos en ella antes de que los empleados las utilicen para su consumo de combustible en gasolineras específicas.

Tarjeta gasolina empresas
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Tipos de tarjeta gasolina para empresas

Las entidades emisoras que ofrecen este tipo de tarjetas prepago pueden tener a su disposición un amplio catálogo:

  • Tarjetas que intentan potenciar la fidelización repostando en gasolineras de su propiedad
  • Tarjetas descuentos en combustible personalizados para España y Europa
  • Tarjetas de crédito virtual o físico
  • Tarjetas con servicios adicionales como asistencia en carretera
  • Tarjetas especializadas para flotas con descuento en carburantes
  • Tarjetas para pagar repostajes de gasóleo B y C
  • Tarjetas con descuentos específicos de céntimos por litro
  • Tarjetas para taxistas
  • Tarjetas gasolina para autónomos

¿Cómo funciona una tarjeta gasolina?

Antes de contratar una tarjeta de gasolina, deberías consultar toda la información y las condiciones que ofrece la entidad emisora. Algunas empresas disponen de una red más extensa que otras, algo que te interesa si tu negocio realiza operaciones de transporte a larga distancia o hace uso de medios de transporte internacionales.

El empleado puede utilizar una tarjeta de gasolina siguiendo estos sencillos pasos después de que el gerente de finanzas haya introducido fondos en:

  1. Encuentra una gasolinera que permita el uso de tarjetas de combustible
  2. Reposta el carburante según la necesidad de transporte
  3. Paga el gasto en combustible con la tarjeta
  4. Registra el kilometraje en la cuenta de empresa
  5. El recibo se genera y sincroniza de forma automática

El gerente de finanzas tendrá acceso en tiempo real a todos los gastos de transporte de sus empleados, filtrados según su necesidad. Podrá consultar la información en un ordenador, tablet o aplicación móvil. Dependiendo de la situación, se aplicará un descuento directo al gasto en combustible que el empleado acaba de realizar.

Ventajas de utilizar una tarjeta gasolina para empresas

Los beneficios de utilizar una tarjeta de gasolina para empresas son numerosos. Contamos con los siguientes, entre otros:

  • Mayor control del gasto en combustible

    Cuando eliges contratar tarjetas de combustible con entidades que permitan un acceso online a tu cuenta bancaria de empresa, podrás obtener un mayor control de todos los gastos en gasolina realizados por tus empleados de forma rápida. Además, tendrás la capacidad de gestionar tus tarjetas en tu aplicación móvil, generar informes, descargar datos de transacciones, monitorizar gastos divididos por filtros y establecer alertas si uno de los conductores de tu negocio excede los límites establecidos.

  • Ahorro de costes

    Una de las principales ventajas de las tarjetas de combustible es que son altamente personalizables para cada empresa y empleado. Al tener la opción de asignar reglas y límites, te asegurarás de no gastar más céntimos por litro de los necesarios. Dependiendo del tamaño de tu empresa, algunas entidades ofrecen descuentos en carburantes en estaciones de servicio que te ayudarán a ahorrar aún más.

  • Ahorro de tiempo

    Gran parte de la burocracia que se genera con el uso de tarjetas de crédito y tarjetas de débito desaparece con el uso de una tarjeta de combustible. La administración de la empresa reduce las facturas y recibos en papel, evita la pérdida de documentos al sincronizarse automáticamente con la cuenta y, en definitiva, se ahorra tiempo en la contabilidad y facturación a final del mes.

  • Seguridad adicional

    Asignar tarjetas de combustible a tus empleados es una opción más segura para protegerse de cualquier tipo de fraude. En caso de robo o extravío de las tarjetas, los fondos que tienen el riesgo de perderse son aquellos que ya están introducidos en ella, aunque estén enlazadas con otras tarjetas de crédito.

  • Mejor acceso a estaciones de servicio

    El ahorro en gasolina también puede traducirse en un mejor acceso a estaciones de servicio. Algunas tarjetas de combustible están ligadas a marcas específicas y ofrecen al conductor un acceso más rápido para la compra de combustible en sus gasolineras. En ocasiones, también ofrecen diferentes descuentos en carburantes y puntos que pueden acumularse para una futura compra.

Desventajas de utilizar una tarjeta gasolina para empresas

Las tarjetas de gasolina para empresas también presentan ciertas desventajas. Para algunos, los beneficios no son suficientes, y una tarjeta de gasolina puede no ser la mejor idea. Entre sus desventajas, podemos contar las siguientes:

  • Poca flexibilidad

    Las tarjetas de gasolina están normalmente enlazadas a empresas específicas y solo pueden ser utilizadas en gasolineras compatibles con ellas. Esto provoca que los conductores de tu empresa vean sus opciones limitadas cuando quieren repostar en estaciones de servicio que no sean propiedad de estas empresas.

  • Poca funcionalidad internacional

    Aunque algunas tarjetas de combustible permitan su uso en Portugal y otros países de la Unión Europea, es probable encontrar dificultades para repostar con ellas fuera de nuestras fronteras. Esta situación, añadida a la poca flexibilidad que ofrece repostar solo con marcas específicas, limita en gran medida a los transportistas.

  • Solo pueden utilizarse para repostar combustible

    Una tarjeta de gasolina no es una tarjeta prepagada convencional. No puede utilizarse para otros pagos que no sean repostar combustible en estaciones de servicio. Por este motivo, este tipo de tarjetas quedan muy limitadas para gestionar los gastos de los empleados, que deberán hacer uso de otras tarjetas para suplir esta carencia.

Por qué utilizar Soldo para gestionar los gastos corporativos

Como hemos visto en el apartado anterior, una tarjeta para calcular el gasto de gasolina para empresas queda muy limitada y no ofrece la flexibilidad necesaria para realizar pagos diversos, ya sea en diferentes estaciones de servicio o adquiriendo otros productos o servicios.

Las tarjetas prepago de Soldo ofrecen a la empresa una solución integral del control del gasto de sus empleados, automatización de tareas administrativas, información de costes en tiempo real y establecimiento de presupuestos para cada persona, equipo o flota. No solo tus empleados podrán repostar con ellas, sino que podrán realizar todo tipo de gastos englobando todas sus finanzas diarias además de calcular el consumo de gasolina en la empresa.

Al utilizar las tarjetas Soldo, estarás uniéndote a miles de empresas españolas que ya operan con ella para controlar los costes en carburante, calcular la gasolina de sus viajes, gestionar los gastos corporativos y digitalizar las finanzas de la empresa. Únete en 5 minutos en este enlace y estaremos encantados de darte la bienvenida.

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Dicen sobre nosotros…

“En cuanto empezamos a usar Soldo nos dimos cuenta de que era más rápido y eficiente. Nos da mayor seguridad porque confiamos más en Soldo que en las tarjetas de crédito tradicionales para empresas.”

Mark Taylor
Director financiero en Plymouth College of Art

“Somos una empresa solidaria y siempre nos cuidamos unos a otros. Con Soldo, sé que mis conductores siempre cuentan con los fondos que necesitan y lo mejor es que no tengo que invertir mucho tiempo a final de mes. Además, ya no me olvido de nada al presentar el modelo del IVA.”

Karen Green
Gestora de operaciones en Titans Group

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