Gestiona todos los gastos de tu empresa con nuestra plataforma flexible

Se acabó gestionar los gastos en diferentes sistemas. Soldo te permite supervisar todos los gastos de tu empresa en un único lugar. Utiliza Soldo para gestionar los gastos de bolsillo, dividir los pagos en varias transacciones, diferenciar y registrar las transacciones no incluidas en la política de la empresa y crear informes de reembolso.

Descubre Soldo

Gestiona y lleva un seguimiento de todos los gastos de una manera más eficaz

Controla los gastos sobre la marcha con la aplicación móvil

Haz un seguimiento en tiempo real de los gastos con tarjeta, registra los recibos y tiques en el punto de compra, gestiona las restricciones de las tarjetas y mucho más: todo en la aplicación móvil de Soldo.

Gestiona y lleva un seguimiento de los gastos más pequeños, incluso si pagas en efectivo

Los empleados pueden añadir fácilmente los gastos pagados de su bolsillo a tu cuenta de Soldo, para que puedas gestionar y llevar un seguimiento de todos los gastos de tu empresa en un único lugar. También puedes dividir los pagos individuales en varias transacciones y asignárselas a diferentes empleados. De esta forma, podrás descargar un informe de reembolso de manera rápida y sencilla, para saber a qué empleados necesitas reembolsarles su dinero.

Más información

Establecer asignaciones de política de gastos

Establece perfiles de política de gastos para identificar aquellos gastos que no están incluidos en la política de gastos de tu empresa. Crea asignaciones de gastos para diferentes categorías de estos (por ejemplo, asignaciones diarias) y decide a qué empleados aplicarlas. Si se realiza alguna transacción no incluida en la política de la empresa, Soldo la identifica automáticamente. De esta forma resulta sencillo descargar un informe detallado con los importes de las transacciones que excedan las asignaciones de gasto establecidas.

Aprueba y valida los gastos fácilmente

Despídete de los informes de gastos manuales. Aprueba y valida en solo unos minutos los gastos de bolsillo y los pagos con tarjeta, para ahorrar tiempo y reducir los trámites innecesarios.

Más información

Miles de empresas confían en la plataforma de gestión de gastos líder en Europa

Elige el plan perfecto

Consigue todo lo que necesitas para gestionar los gastos y agilizar los informes.

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0 € por usuario/mes Hasta 3 usuarios y tarjetas.

Un plan básico para iniciarte en la plataforma Soldo.

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A medida Usuarios y tarjetas ilimitados

Para medianas y grandes empresas que necesitan personalización, flexibilidad y apoyo específico.

Estos precios no incluyen IVA. Soldo Software Ltd gestiona la plataforma de software de Soldo. Soldo Financial Services Ireland DAC proporciona la cuenta de negocios y los servicios de pago de dinero electrónico, que están sujetos a tarifas adicionales por conceptos como la emisión de tarjetas y las retiradas de efectivo, entre otros. Consulta aquí todas las tarifas por servicios financieros y aquí los límites habituales.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la gestión de gastos?

La gestión de gastos, en este caso, hace referencia al seguimiento y control de los gastos de los empleados.

¿Qué se puede hacer con las funciones de gestión de gastos de Soldo?

Con nuestras nuevas funciones, podrás hacer lo siguiente:

  • Revisar, supervisar y aprobar todos los gastos de la empresa, incluso las compras personales.
  • Etiquetar automáticamente los gastos con categorías personalizadas y clasificar las transacciones como gastos personales o de empresa.
  • Establecer los límites de la política de gastos, creando un perfil de política de gastos que refleje la política de la empresa para resaltar y comunicar todas las transacciones que no se ajusten a las normas de la empresa.
  • Dividir una transacción en varias para asignar los importes correctos a los empleados pertinentes.
  • Generar un informe de reembolsos donde se detallan los fondos que hay que reembolsar a los empleados y los importes que hayan superado los límites de la política de gastos.
  • Descargar un documento oficial en PDF donde se pueden añadir las firmas de la persona que realizó el gasto y la persona que lo aprueba.
¿Cómo puedo revisar, supervisar y aprobar los gastos de la empresa?

Consulta la sección «¿Cómo puedo configurar la función de validación de gastos? » .

¿Cómo añado gastos personales?

Para añadir un gasto personal:

  • Dirígete a la sección «Usuarios» en la plataforma.
  • Haz clic en «Transacciones» y, después, en «Añadir transacción» en la esquina superior derecha.
  • Rellena los datos de la transacción (valor, fecha, hora, comercio) y la información solicitada. Después, añade el recibo del gasto y confírmalo.
  • Ya podrás ver el gasto personal en la lista de las transacciones.
¿Cómo creo categorías de gastos?

Si eres superadministrador o administrador, sigue estos pasos para crear categorías de gastos:

  • Dirígete a la sección «Configurar» en la plataforma.
  • Haz clic en «Clasificación contable» y, luego en «Categoría de gasto» en lo alto de la página.
  • Haz clic en la lista para ver todas las categorías que ya has configurado.
  • Si nunca has añadido una categoría de gasto o quieres añadir más, haz clic en «Crear lista» en la esquina superior derecha.
  • Rellena la «Información general», incluido el código, el IVA y el nombre de la categoría. Haz clic en «Siguiente».
  • En «Normas», puedes establecer normas basadas en MCC para asignar automáticamente la categoría de gastos a determinadas transacciones. Haz clic en «Siguiente».
  • En la página «Revisar», dedica un momento a comprobar que todo esté correcto.
  • Haz clic en «Confirmar». ¡Y ya está! Tus categorías de gastos ya están listas para etiquetar y categorizar las transacciones automáticamente.
¿Cómo defino un perfil de política de gastos?

Si eres superadministrador o administrador, sigue estos pasos para definir un perfil de política de gastos:

  • Dirígete a la sección «Configurar».
  • Haz clic en «Políticas de gastos» y, después, en «Crear una política de gastos» en mitad de la página.
  • Rellena la información general, como el título y la descripción del perfil de política de gastos. Después, añade la política de gastos de la empresa y haz clic en «Siguiente».
  • En la página «Asignación», puedes empezar a configurar un importe de gasto máximo para cada categoría. Haz clic en «Siguiente».
  • Haz clic en «Añadir usuario» y elige los usuarios que quieres añadir y a los que quieres asignar límites del perfil de política. Haz clic en «Siguiente».
  • En la página «Revisar», dedica un momento a comprobar que todo esté correcto.
  • Haz clic en «Confirmar». ¡Y ya está! Tu perfil de política de gastos ya está listo para detectar, resaltar y notificar automáticamente todas las transacciones que no se ajusten a la política.
¿Cómo divido una única transacción?

Para dividir una sola transacción:

  • Dirígete a la sección «Usuarios».
  • Haz clic en «Transacciones» y, después, en la transacción que quieres dividir.
  • Toda la información de dicha transacción aparecerá en el lado derecho.
  • Baja hasta que aparezca «Dividir transacción» y empieza a crear una línea para cada usuario al que quieras atribuir parte del gasto.
  • Rellena los nombres de los usuarios y los importes que deseas asignar a cada empleado. Haz clic en «Guardar».
  • Ahora, en los detalles de la transacción, verás cómo se ha dividido esta, con los nombres y datos correspondientes.

Recuerda que la información dividida solo podrá verse en los detalles de la transacción y en los informes relacionados. Los empleados a los que se les hayan asignado importes no podrán ver su parte en su lista de transacciones.

¿Qué informes de gastos están disponibles?

Los administradores y los contables pueden descargar documentos en formato PDF, listos para añadir las firmas de las personas que han realizado los gastos y las personas que los aprueban. Una vez aprobados los gastos, se puede crear un informe para cada usuario. También puedes usar el informe de la plataforma de contabilidad para ver el estado de cada gasto. Los archivos de los informes se pueden descargar en diferentes formatos en la sección «Informes».

¿Las funciones de gestión de gastos están disponibles en todos los mercados?

Sí, estas funciones están disponibles en todos los mercados en los que trabajamos.

¿Quién puede usar estas funciones?

Cualquier empleado de la empresa que tenga acceso a la cuenta de Soldo puede utilizar las funciones de gestión de gastos con diferentes responsabilidades, según su perfil:


Superadministrador/administrador: Configurar la función «Revisión de gastos», conceder permisos para ver y aprobar gastos, dar a otras personas acceso para aprobar/rechazar o solicitar información sobre las transacciones, modificar los gastos de los empleados, establecer perfiles de política de gastos, añadir gastos personales, establecer categorías de gastos, dividir transacciones, descargar informes en diferentes formatos y solicitudes de reembolso de gastos en PDF.
Contable: Ver sus propios gastos y los de los empleados y añadirles datos, añadir sus gastos personales, categorizar sus gastos, dividir sus transacciones, descargar informes en diferentes formatos y solicitudes de reembolso de gastos en PDF.
Gestor: Ver sus propios gastos y los de empleados concretos, añadir datos a sus transacciones, aprobar/rechazar o solicitar información sobre las transacciones de determinados empleados, añadir sus gastos personales, categorizar sus gastos, dividir sus transacciones.
Empleado: Ver sus transacciones y añadirles datos, añadir sus gastos personales, categorizar sus gastos, dividir sus transacciones.

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