Simplifica los gastos de tu empresa con una app para controlar gastos

Mejora la gestión de gastos y lleva un control detallado sobre cada movimiento de dinero de tu empresa

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Miles de empresas confían en app para controlar gastos líder,
para ayudarles gestionar sus tarjetas de empresa

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Qué es una app para controlar gastos

Una app de control de gastos es una app de gastos de empresa que podemos utilizar tanto en un dispositivo móvil como también en un ordenador. Estas aplicaciones nos permiten llevar la gestión financiera y la contabilidad de un individuo o una empresa de forma mucho más eficiente y rápida que con los métodos más tradicionales. En este artículo nos centraremos en descubrirte todo sobre una app para controlar los gastos en el ámbito empresarial.

Cómo puede ayudarte una app de control de gastos en tu empresa

Al elegir una aplicación de seguimiento de gastos con la gama adecuada de funciones, tendrás un mejor control que te permitirá estar al tanto de los informes de gastos, realizar ejercicios de presupuesto y administrar tu libro de ingresos y gastos.

El objetivo es simplificar el proceso de contabilidad registrando automáticamente todo, desde el kilometraje y los gastos de viaje hasta las facturas telefónicas y los reembolsos del personal. Deberías quedarte con una imagen completa del flujo de efectivo mensual sin la necesidad de una entrada manual y un informe de gastos en papel.

Nadie quiere perder el tiempo buscando recibos viejos y sobres llenos de recibos de caja de gastos menores, por lo que elegir un programa con funcionalidades que permiten manejar fácilmente tus presupuestos podría salvarte de todo ello. Por supuesto, deberías elegir el software adecuado que se adapte a tus objetivos financieros y te ayude a realizar un seguimiento óptimo de los gastos.

Qué buscar en una app para controlar gastos

Antes de decidir optar por una nueva aplicación para tu control de gastos, vale la pena considerar si:

  • Es fácil de usar
  • Puedes realizar un seguimiento de los gastos por categoría
  • Se integra con tu software de contabilidad existente
  • Puede brindarte información en tiempo real sobre los hábitos de gasto de la empresa
  • Simplifica la realización de informes de gastos sin papel

Si una aplicación de gestión de gastos puede marcar todas esas casillas, podría ahorrarte tiempo y dinero mientras te permite continuar con otras tareas mucho más importantes.

Descubre Soldo – la app “todo en uno” para controlar gastos

Con la aplicación de gastos de empresa de Soldo y las tarjetas de prepago asociadas, gastar nunca ha sido más simple. Nuestra aplicación móvil intuitiva tiene todo lo que puedas necesitar, desde el seguimiento automatizado de gastos hasta la captura digital de recibos. Nuestro sistema está diseñado para agilizar al máximo cada paso del proceso.

Combinamos la aplicación (para móvil o escritorio) con tarjetas prepago físicas o virtuales. Se pueden asignar tantas tarjetas como se necesiten y no tienen vínculo directo con una cuenta bancaria.

Echa un vistazo a todas las funciones avanzadas de Soldo:

La importancia del seguimiento de gastos

Los gastos diarios pueden acumularse. Si tus empleados viajan por trabajo, terminarán teniendo que pagar todo tipo de cosas: comidas, habitaciones de hotel, combustible e incluso lavandería. Es probable que quieras llevar un registro de estas transacciones.

Los procesos tradicionales, como la caja de gastos menores y las tarjetas de crédito corporativas, ya no son adecuados para el ritmo acelerado y la naturaleza digital de los negocios modernos. Tener que conservar recibos en papel para que el equipo de finanzas los revise mientras se aseguran de que todo esté exactamente correcto no es la forma más óptima de manejar los gastos.

Con Soldo, los empleados no tendrán que preocuparse por llevar un registro de sus gastos, porque todo se hace automáticamente. Las transacciones se registran en la aplicación Soldo en tiempo real. Y mejor aún, tus empleados nunca tendrán que gastar su propio dinero con la promesa de ser reembolsado más tarde, porque el sistema Soldo es completamente prepago.

Perfección prepago con reglas personalizables

Una de las características más útiles de Soldo es que todas nuestras tarjetas son prepago. Esto significa que cada tarjeta se carga con un cierto límite, ya sea manualmente o de forma automatizada, y se pueden gastar los fondos hasta alcanzar ese límite. Puedes usar la aplicación móvil o la versión de escritorio para consultar el saldo y ver todas las compras.

A diferencia de las tarjetas tradicionales de débito o crédito corporativas, que tienen un vínculo directo con una cuenta bancaria, cada tarjeta Soldo tiene su propio fondo separado. Esto no solo es más seguro, sino que hace que sea mucho más fácil realizar un seguimiento de a dónde va el dinero. Por lo tanto, se puede tener la tranquilidad de saber que el efectivo de la empresa está seguro y que los empleados podrán gastar sin tener que pedir permiso para cada gasto. En todo caso, puedes aplicar reglas específicas a cada una de las tarjetas, desde la misma plataforma de Soldo.

Sin embargo, si cualquier empleado necesita solicitar una recarga, por ejemplo, si está de viaje y ha llegado al límite de su presupuesto, puede realizar una solicitud en la aplicación para obtener fondos adicionales que se aprueban con un clic. Esto es excelente para compras únicas que pueden exceder los presupuestos habituales.

Informes de gastos simples

Si el proceso actual de informes de gastos en tu empresa es doloroso y los empleados tienen que conservar los recibos físicos para que el equipo de finanzas pueda conciliarlos más adelante, te aseguramos que Soldo hará que todo sea mucho más eficiente.

Nunca más tendrán que guardar un recibo en papel. En su lugar, cuando un empleado realiza una compra, simplemente puede tomar una foto del recibo, cargarla en nuestra aplicación junto con las notas relevantes y Soldo se encargará el resto. Incluso puede seleccionar una categoría Xero en la que se incluya el gasto, lo que  le facilita mucho la vida a los equipos financieros y acelerará considerablemente los procesos de conciliación.

No solo se trata de una aplicación perfecta para los empleados, sino que también le encantará a los gerentes. Soldo desglosa los hábitos de gasto a un nivel increíblemente detallado. Por ejemplo, la administración puede ver las tarjetas de mayor gasto, el proveedor más utilizado y las categorías de gasto más populares. Este grado granular de generación de informes significa que las empresas pueden tomar decisiones determinadas por los datos y garantizar que los planes financieros estén bien encaminados.

Tarjetas de gasolina sin complicaciones

Si a menudo te encuentras saliendo de la oficina por un viaje de negocios, es posible que hayas utilizado tarjetas de gasolina. Son una forma popular de administrar los gastos de gasolina, que muchas empresas prefieren separar de otros gastos de viaje.

Las tarjetas de gasolina de Soldo, a diferencia de las tarjetas de gasolina tradicionales, se pueden usar en cualquier estación de servicio, incluidos los puertos de carga de metano, GLP y automóviles eléctricos.

Esto no solo significa que no tiene que perder el tiempo buscando la estación de servicio que está conectada a una marca de tarjeta de combustible específica, sino que también le permite elegir el proveedor que ofrece las tarifas más competitivas.

Y al igual que las tarjetas de Soldo que no son de combustible, cada transacción se rastrea automáticamente en la aplicación, por lo que siempre puede realizar un seguimiento.

Integraciones con softwares de contabilidad

Soldo puede hacer la contabilidad de tu empresa muy simple. Tenemos integraciones perfectas con muchos software de contabilidad, incluidos Xero y QuickBooks Online, Sage etc., lo que significa que los datos de gastos se pueden enviar con solo tocar un botón.

Y si estás con cualquier otro software, no hay ningún problema. Puedes descargar todos tus datos de gastos en un formato fácilmente exportable y transferirlos al programa elegido. Esto significa que todos ahorran tiempo, desde el equipo financiero hasta los gerentes.

Cambie a una gestión de gasto más inteligente con nuestra app

Desde el punto de compra hasta la reconciliación, Soldo está diseñado pensando en la facilidad y la comodidad de los empleados y de toda la empresa.

Cada plan de Soldo viene con estas características centrales:

  • Informes de gastos automatizados
  • Reglas de gasto personalizables
  • Captura de recibos e IVA
  • Integración contable
  • Consola web y aplicación móvil

Nuestra aplicación móvil es particularmente útil cuando se trata de ver los gastos en su totalidad y es una forma increíblemente simple de administrar el flujo de efectivo, tanto para los empleados como para la gerencia de la empresa.

Registrarse para obtener una cuenta es fácil, y sin necesidad de verificaciones de crédito, podría estar listo y funcionando en muy poco tiempo. La app está disponible para iOS y Android.

¡Optimiza las finanzas de tu negocio uniéndote a Soldo hoy!

Preguntas frecuentes

¿Es Soldo una cuenta bancaria?

No, Soldo es una plataforma integral de gastos que ofrece una aplicación móvil y una versión de escritorio. A través de cualquiera de las dos puedes hacer seguimiento de todos los gastos, emitir y asignar tarjetas de prepago, fijar presupuestos para cada empleado o equipo, exportar fácilmente informes de contabilidad y tener una visión global de todos los gastos de tus empleados en un sitio. Soldo es el aliado perfecto para tu cuenta bancaria de empresa.

¿Cuánto cuesta Soldo?

Según las necesidades y el tamaño de tu empresa, Soldo te ofrece diferentes planes: Pro, Premium y Custom. Te invitamos a descubrir más sobre cada uno de ellos.

Dicen sobre nosotros…

“Somos una empresa solidaria y siempre nos cuidamos unos a otros. Con Soldo, sé que mis conductores siempre cuentan con los fondos que necesitan y lo mejor es que no tengo que invertir mucho tiempo a final de mes. Además, ya no me olvido de nada al presentar el modelo del IVA.”

Karen Green
Gestora de operaciones en Titans Group

“En cuanto empezamos a usar Soldo nos dimos cuenta de que era más rápido y eficiente. Nos da mayor seguridad porque confiamos más en Soldo que en las tarjetas de crédito tradicionales para empresas.”

Mark Taylor
Director financiero en Plymouth College of Art

Elige la app que mejor se adapte a ti para ayudarte en la gestión de tus gastos de empresa

Escoge el plan que más se adapte a lo que tu empresa necesita. Empieza en cuestión de minutos y cancela cuando quieras.

Lock Seguridad de nivel bancario – Regulada por el BCI y de conformidad con tarjetas de pago
 
Start
Un plan básico para iniciarte en la plataforma Soldo.
0 €por usuario/mes
Hasta 3 usuarios y tarjetas

Las funciones son:

¿qué incluye?

 
Pro
Consigue una mayor flexibilidad para controlar los fondos y gestionar los gastos de la empresa.
6 €por usuario/mes
Mínimo de 3 usuarios

Todas las funciones de Start y:

¿qué incluye?

La opción perfecta para empresas en crecimiento
Premium
Consigue una mayor visibilidad, control y soporte para múltiples divisas.
10 €por usuario/mes
Mínimo de 3 usuarios

Todas las funciones de Pro y:  

¿qué incluye?

 
Enterprise
Para medianas y grandes empresas que necesitan personalización, flexibilidad y apoyo específico.
Precio personalizado Usuarios y tarjetas ilimitados

Todos los beneficios de Premium y:

¿qué incluye?

Estos precios no incluyen IVA. Soldo Software Ltd gestiona la plataforma de software de Soldo. Soldo Financial Services Ireland DAC proporciona la cuenta de negocios y los servicios de pago de dinero electrónico, que están sujetos a tarifas adicionales por conceptos como la emisión de tarjetas y las retiradas de efectivo, entre otros. Consulta aquí todas las tarifas por servicios financieros y aquí los límites habituales.

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