Ventajas de usar una app de gastos para empresas

Sigue leyendo para descubir todas las ventajas que una app de gastos para empresas puede suponer en la gestión de tu contabilidad

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Miles de empresas confían en la app de gastos de empresas líder,
para ayudarles gestionar sus tarjetas de empresa

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¿Qué es una app de control de gastos?

Una aplicación de control de gastos es aquella app que puedes utilizar en dispositivos móviles, y cuyos servicios muchas veces puedes utilizar también en ordenadores, que te permite llevar la gestión financiera y la contabilidad de tu empresa de forma mucho más eficiente y más rápida que a través de métodos más tradicionales. Al usarla puedes tener una visión global de todos los gastos financieros y manejar esta información según los objetivos y las necesidades de tu empresa.

¿Por qué deberías considerar el uso de una app de control de gastos en tu empresa?

Una app para controlar gastos que esté pensada exclusivamente para el entorno empresarial puede beneficiar un proceso de transformación digital que te ahorra tiempo y dinero en la modernización de procesos de tu empresa como los que antes se hacían en papel o con herramientas digitales obsoletas. Estos son varios ejemplos de procesos que se pueden digitalizar con las aplicaciones de finanzas:

  • Contabilidad
  • Facturación
  • Pagos y cobros
  • Importación o exportación de datos financieros
  • Gestión de presupuestos
  • Gestión de la deuda
  • Pago de impuestos
  • Organización de la documentación

Disponer de una completa y eficiente gestión de gastos empresariales es clave para la buena salud de cualquier organización, negocio, empresa o proyecto. Los tiempos están cambiando de manera muy rápida y la digitalización no es solamente un hecho, es una necesidad. Es por ello por lo que las aplicaciones de finanzas están cobrando una gran relevancia en los tiempos actuales, ya sea para llevar los gastos diarios de una empresa o para tener mejores objetivos de ahorro al utilizar las cuentas bancarias o tarjetas de crédito de empresa.

¿Qué app de gastos para empresas es la mejor?

En el mercado hay multitud de aplicaciones disponibles para el control de gastos empresariales. Muchas de ellas comparten herramientas y un abanico muy amplio de ventajas, pero pocas brindan la oportunidad de empoderar a tus empleados con unas tarjetas prepago pensadas para hacer frente a todos los pagos y compras relacionados con su actividad laboral. En Soldo, hablamos de una plataforma integral para el control y la optimización de todos los gastos de los empleados y mucho más.

Desde Soldo, podemos ayudarte a controlar las finanzas sin esfuerzo, desde un solo lugar, y con opciones adicionales de automatización, generación de informes e integraciones con el software que tengas previamente instalado. Con nuestra app podrás complementar tu cuenta bancaria corporativa y optimizarla al máximo.

7 ventajas a la hora de utilizar la app de Soldo

A continuación, veremos las principales ventajas de utilizar una aplicación de finanzas como Soldo para cumplir con los objetivos de ahorro de tu empresa. Esto son algunas de las herramientas con las que puedes contar a la hora de contratar uno de nuestros planes:

1. Mejor organización de los tickets y facturas

Los gastos recurrentes hechos por los empleados como por ejemplo, los gastos de kilometraje en viajes de empresa, gastos de manutención, aojamiento u otro tipo de gasto que haya que justificar, generan una gran cantidad de recibos. Tradicionalmente, estos documentos se guardaban físicamente para poder incluirlos en la contabilidad de la empresa. El uso de la app permite hacer una foto a cada ticket o factura y guardarlos en la nube, evitando perderlos. Además, los sistemas inteligentes hacen que los datos se añadan automáticamente a la base de datos, automatizando todo el proceso.

2. Reducción o eliminación del papel

El papel en las empresas está desapareciendo con gran rapidez. La diferencia más perceptible al utilizar una app como Soldo es la reducción o la completa eliminación del papel en las oficinas y lugares de trabajo. Al digitalizar los recibos, facturas y toda la documentación necesaria, tu empresa puede ahorrar espacio y tiempo de organización, lo que conlleva una reducción de costes. Aún así recuerda que deberás guardar todos los recibos y facturas durante el mínimo establecido por ley. Para ello, es importante disponer de copias de seguridad que te permiten no perder los documentos en caso de cualquier imprevisto.

3. Emisión fácil de tarjetas para cualquier empleado o equipo

Desde tu cuenta de Soldo, puedes emitir, apagar o cancelar cuántas tarjetas necesites. Con ellas, tus empleados o departamentos enteros pueden emplear los presupuestos previamente asignados para cubrir cualquier gasto corporativo: compras de materiales o software necesarios para desarrollar su actividad, pagos por internet, viajes, gasolina etc.. Tú decides cuánto dinero hay en cada tarjeta de empresa y puedes añadir saldo de manera remota desde cualquier lugar. Las tarjetas no están vinculadas a tu cuenta de gastos por lo tanto no hay riesgo de consumo excesivo.

4. Una misma tarjeta para combustible y otros gastos

Con las tarjetas prepago de Soldo ya no tienes que pensar en que tu equipo tenga que buscar gasolineras específicas en viajes de negocio para repostar de manera más económica. Con tarjetas de combustible de Soldo podrán, además de pagar la gasolina en estaciones de servicio, utilizar la misma tarjeta para cualquier gasto de comida, ocio etc. durante el viaje.

5. Gestión del IVA más sencilla

La gestión del IVA puede traer verdaderos quebraderos de cabeza, especialmente si no cuentas con un método organizado para la recolección de todas las facturas de la empresa o te falta alguna. La app y la plataforma de Soldo te facilita la gestión y recuperación del IVA con un recuento optimizado de las facturas. Por cada ticket o recibo capturado con el móvil y subido a la app, puedes añadir todos los datos de IVA necesarios.

6. Control del gasto en tiempo real

Tradicionalmente, muchos de los gastos corporativos solo eran reflejados en la contabilidad o facturación de la empresa cuando se hacía entrega de los documentos. Gracias a la digitalización, ahora con la app de Soldo es posible monitorizar todos los gastos variables en tiempo real. Esto te permite saber quién está gastando cada presupuesto, en qué y dónde, de forma inmediata. Además, puedes visualizar todos los gastos por categorías.

7. Automatización del gasto

Las apps financieras, junto a las plataformas de control del gasto, permiten automatizar las tareas más complejas en la administración de una empresa. Además, ayudan a reducir los errores humanos que puedan ocasionarse en el proceso. Con la plataforma de Soldo puedes sincronizar toda la información de tu cuenta con el programa de contabilidad de tu preferencia y también exportar manualmente las hojas de gasto junto con toda la información relevante.

Optimiza tu control de gastos con la app de Soldo

Como hemos visto, disponer de una app de última generación para el control del gasto corporativo presenta múltiples ventajas. Si esta aplicación está acompañada de una plataforma integral para la optimización del gasto de los empleados, la digitalización de tu empresa irá viento en popa y te olvidarás para siempre de los libros de ingresos y gastos en papel o en una plantilla Excel.

Te esperamos. Únete a Soldo desde ya y empieza a disfrutar de toda la gama de posibilidades que te brinda la plataforma y la app de control y gestión de gastos en la que ya confían miles de empresas españolas.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo ahorrar dinero en mi empresa mediante la digitalización?

Puedes ahorrar dinero descargando una aplicación del control de las finanzas que te permita organizar tus gastos por categorías, automatizar tareas y hacer un mejor seguimiento de los gastos mensuales. Muchas de estas apps provienen de una plataforma integral para el control del gasto, como es el caso de Soldo, y dispone de funciones avanzadas para cada situación en particular. Algunos bancos también están comenzando a ofrecer servicios de digitalización similares. Echa un vistazo a tus cuentas bancarias.

¿Puedo utilizar una misma app de control del gasto para finanzas personales y corporativas?

La respuesta corta es: sí. Estas aplicaciones tienen múltiples funciones que pueden servirte tanto en tus gastos personales como profesionales, independientemente del número de compañeros o empleados de la empresa. Las funciones como organización del gasto, gestión de finanzas y planificación de presupuestos pueden aplicarse en todos los ámbitos, pero te recomendamos buscar una aplicación o plataforma diseñadas exclusivamente para el entorno empresarial.

¿Dónde puedo encontrar una aplicación gratuita para controlar el gasto empresarial?

Puedes buscar con palabras clave específicas en Play Store si tienes Android, y en la App Store si utilizas un iPhone, como, por ejemplo «app para gastos» o «aplicación control del gasto». También te recomendamos consultar el artículo Top 12 apps para controlar gastos en la empresa para encontrar la aplicación móvil que más satisfaga tus necesidades.

Dicen sobre nosotros…

“Soldo ha sido una gran incorporación a nuestro equipo de finanzas. Ahora nuestros usuarios de confianza pueden tomar decisiones sobre el gasto, mientras nosotros podemos supervisarlo y controlarlo todo desde el portal del administrador.”

Martyn Sexton
Gestor financiero en Secret Escapes

«Desde que empezamos a usar Soldo, ha sido un gran alivio no tener que enviar correos electrónicos o llamar a los bancos cada dos por tres para pedirles que nos aumenten los límites de las tarjetas de crédito. Me encanta la flexibilidad de Soldo: es muy fácil de usar y todo se ve en tiempo real.”

Dennis Koehler
Jefe de pagos y fraude en GetYourGuide

Elige la app que mejor se adapte a ti para ayudarte en la gestión de tus gastos de empresa

Escoge el plan que más se adapte a lo que tu empresa necesita. Empieza en cuestión de minutos y cancela cuando quieras.

Lock Seguridad de nivel bancario – Regulada por el BCI y de conformidad con tarjetas de pago

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Estos precios no incluyen IVA. Soldo Software Ltd gestiona la plataforma de software de Soldo. Soldo Financial Services Ireland DAC proporciona la cuenta de negocios y los servicios de pago de dinero electrónico, que están sujetos a tarifas adicionales por conceptos como la emisión de tarjetas y las retiradas de efectivo, entre otros. Consulta aquí todas las tarifas por servicios financieros y aquí los límites habituales.

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