Banca online para empresas – simplifica todas las operaciones de tu cuenta de empresa

En este artículo, te enseñamos cómo abrir una cuenta bancaria online, qué debes saber respecto a la banca online y móvil y por qué es bueno que digitalices las operaciones habituales de tu empresa con la banca online.

Empezar

Qué es la banca online

La banca online para empresas es un tipo de cuenta bancaria de empresa que administras a través de Internet. Sea que tengas ya una cuenta corriente de empresa en un banco tradicional y quieras utilizar sus servicios de banca online, sea que abras una nueva cuenta de empresa que sea exclusiva para operar online.

Puedes abrir tu cuenta bancaria online, o bien directamente con una de las entidades bancarias tradicionales o eligiendo uno de los nuevos proveedores de la banca online que hay en el mercado. Los proveedores de banca online, ofrecen muchos de los mismos servicios que la banca empresarial tradicional, pero sin sucursales. En ambos casos, puedes realizar un seguimiento de las transacciones, realizar pagos y domiciliaciones, gestionar cheques y tarjetas y mucho más, utilizando su página web o una aplicación de banca móvil.

En el mundo corporativo, es importante elegir un banco online para empresas que sepa mejorar la experiencia de usuario y ofrecer soluciones que estén adaptadas a tu modelo de negocio y a las necesidades de los gastos de empresa concretos de tu sector.

Ventajas al usar la banca online para tu negocio

La banca digital es mucho más sencilla de utilizar que la banca tradicional: agiliza los procesos y reduce la burocracia ofreciendo información fácilmente accesible desde cualquier dispositivo. Las diferentes tarjetas de pago que puedes ofrecer a tus empleados con la banca online, funcionan de manera muy similar que las tarjetas corporativas tradicionales, pero igualmente ofrecen una mejor experiencia de usuario y menos quebraderos de cabeza en las operaciones.

Los servicios más importantes de la banca digital para empresas se pueden resumir en los siguientes puntos:

  • Consulta de movimientos en cuentas de gastos
  • Realización de transferencias nacionales e internacionales
  • Ingresar cheques, pagarés y domiciliar pagos
  • Gestionar tarjetas de débito y tarjetas de crédito corporativas
  • Gestionar la administración, el cobro de facturas y el pago a proveedores
  • Compraventa de acciones
  • Compraventa de divisa
  • Gestión de fondos de inversión
  • Contratación de tarjetas de pago para empleados

Cualquier operación que podías realizar hasta ahora con las cuentas bancarias tradicionales y con diferentes tipos de productos también son trasladables a la banca online. La mayor ventaja de disponer de una cuenta de este tipo es el ahorro de tiempo y la oportunidad de recibir productos y contenido personalizados para la optimización de las finanzas de tu empresa.

Como abrir una cuenta bancaria online en España

Una vez que empiezas a buscar la mejor cuenta bancaria online para tu empresa, es bueno que prestes atención a las tarifas y los cargos que podrías tener que asumir, qué beneficios puedes obtener y si hay un período introductorio gratuito. La mayoría de los proveedores ofrecen una funcionalidad similar.

Para abrir una cuenta bancaria online para empresas, necesitarás decidir en primer lugar el banco o el proveedor con el que quieres operar. Luego, es necesario que elijas la cuenta online que más se adapte a tus necesidades de financiación específicas y para proceder con la apertura de tu cuenta tendrás  rellanar los formularios de apertura y entregar toda la documentación. Hoy en día, las entidades bancarias que operan en internet no necesitan que acudas a ningún lugar físico para realizar todo el papeleo, basta con que puedas identificarte con los datos de tu empresa y hacer una firma digital.

La mayoría de las entidades bancarias o proveedores de banca online te pedirán aportar alguno o todos estos documentos:

  • Número de Identificación Fiscal (NIF) de la compañía
  • DNI de las personas autorizadas
  • Acta de Constitución de la Empresa y Estatutos Sociales
  • Declaración de Actividad Económica (DAE)
  • Justificante de pago del Impuesto de Actividades Económicas
  • Comprobantes de los tres últimos pagos a la Seguridad Social
  • Declaraciones trimestrales y anuales del IVA y del IRPF (o sus comprobantes de pago)
  • Justificante de pago del Impuesto de Sociedades
  • Presentación del modelo 036 y justificante de pago de la cuota de autónomos en caso de serlo
  • Recibo del colegio profesional

Al final del proceso, obtendrás el acceso para operar con tu nueva cuenta de empresa y además podrás solicitar cuántas tarjetas de débito o crédito vengan incluidas en tu plan. Esas tarjetas podrán ser físicas, aunque la tendencia suele ser optar cada vez más por el uso exclusivo de tarjetas virtuales.

Pros y contras de la banca online

Entre los beneficios que trae la banca online frente a los servicios tradicionales están sin duda una mayor transparencia y flexibilidad. También puedes solicitar tarjetas de crédito o débito corporativas y asignarlas a tus empleados o departamentos enteros. En todo caso, al estar vinculadas a tu cuenta de empresa online, los empleados tendrán acceso directo a tu cuenta bancaria, por lo que tendrás que pensar bien antes de decidir a quién asignar las tarjetas.

Si bien es una actualización útil de la banca de empresa tradicional, las cuentas bancarias online vienen todavía con limitaciones notables. Por ejemplo, no podrás revisar todas las transacciones en tiempo real ni exportarlas directamente a tu programa de contabilidad. En cuanto a los informes de los gastos, tus empleados deben conservar todos sus recibos y presentarlos para que puedas conciliar sus gastos al final del mes.

Lo cierto es que cada vez más empresas se interesan por los nuevos proveedores que utilizan los métodos de prepago, acompañados de diferentes funcionalidades que simplifican significativamente tus gastos de empresa.

Utilizando tarjetas de prepago puedes empoderar a tus empleados para comprar lo que necesitan, sin arriesgar los fondos primarios de la empresa. Y a diferencia de las tarjetas de crédito y débito, las de prepago están vinculadas a una cuenta de gastos separada, lo que significa que los titulares de las tarjetas solo tienen acceso a la cantidad de dinero que elijas depositar en sus tarjetas.

 

Un aliado perfecto para tu cuenta de banco online

Soldo te brinda una funcionalidad adicional a tu cuenta corporativa online que te permite hacer mucho más: seguimiento de las transacciones y todos los gastos en tiempo real, automatización de la contabilidad, gestión de gastos simple con colección de recibos digitales y una fácil diferenciación de los gastos por categorías, con reglas específicas de gasto para cada departamento o cada tarjeta, entre otras.

La plataforma online que ofrece Soldo ayudará a mejorar el control y la gestión de gastos y no pretende reemplazar tu cuenta de empresa sino complementarla. Desde tu cuenta Soldo puedes solicitar las tarjetas prepago para tus empleados, lo que te permitirá separar fácilmente los gastos de tus empleados de los fondos principales de tu empresa, así como acceder a las nuevas y potentes funciones que no están disponibles con ningún proveedor bancario. Además de una dedicada y personalizada atención al cliente.

Hazte cliente y escoge el plan que más se adapte a tus necesidades.
Comienza a simplificar la contabilidad de tu empresa hoy mismo.

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Nuestro producto

¿Es soldo la banca online?

No, pero Soldo es el acompañante perfecto para una cuenta de empresa online. Se trata de una consola web y app móvil que permite a las pequeñas y grandes empresas administrar los gastos de sus empleados, gastos corporativos, gastos de combustible, etc. en un solo lugar. Puedes entregar tarjetas prepago a tus empleados para cubrir la caja de gastos menores, viajes de negocios, comidas de negocios, compras de materiales y servicios necesarios para el desempeño del trabajo etc. Complementando tu banca online con Soldo, podrás maximizar el control y la gestión de los gastos de tu empresa.

¿Puedo volver a transferir el dinero a la cuenta bancaria online de mi empresa?

Sí. Los fondos de la cuenta de Soldo están siempre disponibles para el titular, que puede devolverlos a la cuenta de la empresa en cualquier momento.

¿Qué asistencia ofrece Soldo?

Puedes contactar con nosotros enviando un correo electrónico a [email protected] para recibir asistencia. También puedes encontrar ayuda detallada acerca de temas e información específicos sobre todo lo relacionado con Soldo en support.soldo.com.

Potencia tu cuenta bancaria online de empresa

Soldo funciona junto con la banca online de tu empresa para brindarte mucho más control y supervisión sobre los gastos diarios. Con las tarjetas de prepago, las aplicaciones integradas y la consola web de Soldo, puedes administrar los gastos con facilidad.

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Presenta tu solicitud fácilmente online y comienza el mismo día

Gastos de tu personal aislados

Con las tarjetas prepago de Soldo, los empleados obtienen sus propias cuentas de gastos separadas de la cuenta principal de tu empresa

Simplifica los gastos

Reduce toda la administración de gastos y prueba el sistema automatizado de Soldo

Funciones aún más potentes
que las de las tarjetas bancarias

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Define reglas personalizadas que controlan cuánto y dónde se puede gastar en cada una de las tarjetas prepagadas.

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Aplicación móvil para empleados

La app da a tus empleados toda la flexibilidad que necesitan para subir sus gastos de forma fácil, incluso cuando están de viaje.

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Servicio de atención al cliente dedicado

¿Necesitas ayuda? Nuestro amable equipo de éxito de los clientes está a tu servicio, proporcionándote apoyo cuando lo necesites.

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No se cobra por los depósitos

Añadir fondos es gratuito y el dinero está disponible para gastarlo inmediatamente. Asigna fondos a las tarjetas cuando tu equipo lo necesite.

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Transacciones gratuitas e ilimitadas

Las tarjetas Mastercard® de Soldo no tienen comisión en transacciones nacionales, y para moneda extranjera es solo de 1%.

“Somos una empresa solidaria y siempre nos cuidamos unos a otros. Con Soldo, sé que mis conductores siempre cuentan con los fondos que necesitan y lo mejor es que no tengo que invertir mucho tiempo a final de mes. Además, ya no me olvido de nada al presentar el modelo del IVA.”

Karen Green
Gestora de operaciones en Titans Group

«Desde que empezamos a usar Soldo, ha sido un gran alivio no tener que enviar correos electrónicos o llamar a los bancos cada dos por tres para pedirles que nos aumenten los límites de las tarjetas de crédito. Me encanta la flexibilidad de Soldo: es muy fácil de usar y todo se ve en tiempo real.”

Dennis Koehler
Jefe de pagos y fraude en GetYourGuide

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