Controla tu cuenta bancaria para negocios de forma eficiente
Tener una cuenta bancaria de empresa es obligatorio por ley en España, pero esto no significa que tu dinero esté seguro. Asignar tarjetas a empleadossupone riesgos. Además el control de gastos pagos puede volverse una pesadilla, especialmente si varios empleados tienen tarjetas autorizadas. Contar con un sistema eficiente, preciso y actualizado es clave para evitar el derroche de dinero y asegurar un uso responsable de los fondos. A través de la cuenta bancaria electrónica de Soldo, puedes realizar un seguimiento de las compras en tiempo real y desde cualquier lugar, limitar los fondos de las tarjetas y evitar que tengan acceso a la cuenta principal de la empresa.
Escoge una cuenta de banco PYME hecha a tu medida
Las pequeñas empresas son las que más necesitan cuidar su liquidez y reducir el tiempo que invierten en procesos administrativos. Sin embargo, también son las organizaciones con estructuras más flexibles, donde el control puede no siempre ser la prioridad. Por ello, encontrar una cuenta bancaria de empresas conveniente y que se ajuste sus necesidades es primordial. Soldo ofrece una plataforma y una app móvil para controlar los movimientos y realizar transacciones sin comisiones. Además posibilita la integración sencilla con programas como Xero, Bud o Fluidly. Por último, es útil para tus empleados que pueden añadir sus gastos desde su móvil haciendo una foto de cada ticket, en minutos.
¿Qué es una cuenta bancaria para empresas?
La cuenta bancaria para empresas es parecida a la cuenta para clientes particulares. Pero además, la banca empresarial ofrece productos y servicios pensados para las necesidades de las empresas: soporte especial, hasta un año de uso sin costes administrativos o de mantenimiento y mejores condiciones a la hora de obtener un préstamo o una póliza de crédito.
Por ley, en España las empresas y PYMES deben tener con una cuenta bancaria para las actividades relacionadas con sus negocios.
¿Cómo abrir una cuenta bancaria para negocios?
En España, cada banco para empresas tiene procesos propios y requisitos para abrir una nueva cuenta empresarial. La mayoría suele solicitar el acta de titularidad real, el DNI del titular, el documento de constitución de la empresa, el alta en Hacienda y el Número de Identificación Fiscal (NIF).
Asimismo, es posible que soliciten un mínimo de ingresos en la cuenta, así como un número mínimo de movimientos y el pago de la Seguridad Social e impuestos, entre otros. La banca de empresas generalmente solicita una entrevista con el titular para conocer más acerca del negocio y el tipo de transacciones.
¿Qué alternativas existen a la banca de empresas tradicional?
Los neobancos son la alternativa más popular a la banca tradicional. Con un sistema completamente en línea, estas entidades bancarias ofrecen beneficios muy interesantes para empresas, muchos que aún no ofrece la banca tradicional. Algunos de ellos son:
- sistemas 100% digitales
- control financiero total en tiempo real
- mayores medidas de seguridad
- costes reducidos de mantenimiento
- soporte de usuario más ágil y eficiente a través de la inteligencia artificial
- aplicaciones móviles modernas y amigables con el usuario
Soldo, por ejemplo, provee a sus clientes con el número de tarjetas de prepago MasterCard que desee para sus empleados. La empresa puede establecer reglas de uso específicas (acorde a su propia política de gastos), limitar los fondos y cancelarlas en un par de clicks. Las transacciones y los depósitos en Soldo no tienen comisión.
¿Por qué conviene escoger a Soldo para abrir tu cuenta empresarial?
La cuenta de gastos Soldo es la forma ideal de gestionar los gastos de una empresa de forma eficiente. No solo cuenta con un seguimiento en tiempo real de las compras de cada empleado, sino que además, la plataforma permite emitir informes con las transacciones detalladas de cada usuario.
Asimismo, las tarjetas prepago no son nominales, por lo que el anonimato al hacer compras online es mayor. Esto, sumado al hecho de que las tarjetas pueden ser canceladas al instante, reduce considerablemente el riesgo de robo de la tarjeta y de sus fondos.
Estas medidas de control exhaustivas llevan a que los empleados sean más responsables de sus gastos y a un control más consciente.
Soldo también ahorra mucho tiempo en tareas manuales: por un lado simplifica la labor de los contables reduciendo el tiempo de gestionar y comparar facturas y notas de gastos. Por su parte tus empleados pueden subir sus gastos haciendo una foto al ticket desde su móvil.
Ya no es necesario compaginar los datos de diferentes programas en un nuevo lugar. Soldo permite la integración rápida y fácil con varios programas contables como Xero o Sage, así como de gestión del flujo de caja, como Fluidly o de programas de manejo de cuentas, como Bud.
Soldo cuenta con diversos planes, con funcionalidades específicas adaptadas a las necesidades de cada empresa. ¡Escoge tu plan e ingresa en tu cuenta hoy mismo!
