Virtuelle Unternehmenskarten

Die Zeiten einer einzelnen, miteinander geteilten Geschäftskarte sind vorbei! Mit virtuellen Karten von Soldo hat jede Person oder Abteilung die Möglichkeit, Online-Einkäufe mit einer eigenen Prepaid-Karte zu tätigen, die individuell eingestellte Ausgabenlimits und -kontrollen besitzt.

Erste Schritte

Seien Sie nicht mehr von einer einzigen Unternehmenskreditkarte abhängig

Für Online-Einkäufe steht vielen Unternehmen oft nur eine einzige Unternehmenskreditkarte zur Verfügung. Ob es um die Buchung von Reisen, den Kauf von Software oder den Einkauf von Verbrauchsmaterialien geht – allzu oft endet es damit, eine einzelne Unternehmenskreditkarte zu finden oder eine einzige Person mit dem Einkauf zu betrauen.

Aus diesem Grund haben sich schon über 40.000 Unternehmen für Soldo entschieden und verwenden unsere virtuellen und physischen Firmenkarten sowohl für Einzelpersonen als auch für Abteilungen.

Stellen Sie unbegrenzte Unternehmenskarten ohne Sicherheitsrisiko aus

Virtuelle Karten funktionieren online genauso wie die normalen Karten, nur ohne das Plastik. Dies bedeutet weniger Risiko, weil die Karte nicht verloren gehen oder gestohlen werden kann.

Auf diese Weise können Sie so viele Karten, wie Sie benötigen, an Ihre Mitarbeiter ausgeben. Viele Benutzer erstellen virtuelle Karten sogar nur für eine bestimmte Art von Einkäufen, z. B. für die Bestellung von Material oder die Finanzierung von Online-Werbeausgaben. Eine Karte kann benutzt werden, ohne dass sie in einer Schublade verschwindet oder versehentlich für so nicht vorgesehene Einkäufe verwendet wird.

Verwenden Sie die Karte für Ihre Online-Einkäufe

Jede virtuelle Karte hat ihre eigene individuelle Nummer und weist die gleichen Details auf, wie Sie es bei einer physischen Karte hätten. Diese Daten können ganz normal beim Bezahlen von Einkäufen oder Online-Abonnements auf einer Website eingegeben werden. Bei Bedarf können zusätzliche Mittel sofort von der Konsole des Administrators auf die Karte überwiesen werden.

Die virtuellen Karten könnten auch für internationale Zahlungen verwendet werden. Unabhängig davon, ob Sie Hotels im Ausland buchen oder internationale Lieferanten bezahlen – Sie können die virtuelle Karte weltweit benutzen und zahlen nur eine geringfügige Wechselgebühr.

Individuell an Ihre Geschäftsanforderungen angepasste Ausgabenlimits

Nicht jeder braucht die Berechtigung, große Einkäufe zu tätigen. Einige Teams oder Einzelpersonen benötigen möglicherweise nur die Berechtigung zum Einkauf von kleinen Bestellungen oder ein Software-Abonnement abzuschliessen.

Deswegen können Sie bei Soldo jede Karte mit den folgenden Kontrollelementen an die jeweiligen Anforderungen anpassen:

  • Ausgabenlimits für einen definierten
  • Zeitraum Höchstbeträge der zugelassenen
  • Einkäufe Aktivieren der Karte nur für bestimmte Daten
  • Die Ausgabenkategorien, für die sie verwendet werden kann

Integriert sich nahtlos in Ihre Buchhaltungssoftware

Soldo kann direkt in Buchhaltungssoftware wie Xero integriert werden und exportiert auch in andere Programme wie Sage und Concur.

Anstatt jeden Unternehmenskauf in einer gemeinsamen Kartenabrechnung zu vermischen, können Sie Ihre Abzüge sofort berechnen, ohne die Ausgaben manuell einzugeben oder herausfinden zu müssen, welcher Abteilung jede Transaktion zugeordnet werden soll.

Eine einfache, günstige Preisgestaltung

Ein kostenloses Start-Konto von Soldo oder ein Premium-Konto mit festen monatlichen Kosten

  • 1 € Ausstellungsgebühr für jede virtuelle Karte oder 5 € für jede physische Karte.
  • Keine Gebühren für Transaktionen oder Überweisungen in derselben Währung.
  • Keine Kündigungs- oder Einrichtungsgebühren. Weitere Informationen zu den vollständigen Kosten finden Sie auf unserer Gebührenseite.

Weitere Informationen zu den vollständigen Kosten finden Sie auf unserer Gebührenseite.

Funktionen

Budgets und Regeln

Bestimmen Sie, wer wieviel, wo und wann ausgeben darf. Verwalten Sie die Ausgaben, bevor sie anfallen, mit individuell anpassbaren Budgets und Regeln für jede Karte.

Integration in die Buchhaltung

Exportieren Sie Transaktions- und Ausgabendaten mit nur zwei Klicks in die gängigsten Buchhaltungsprogramme. Greifen Sie auf automatisierte Bank-Feeds in Xero zu. Pro und Premium: Automatisieren Sie den Export von Ausgabendaten in Xero.

Engagierte Kundenbetreuung

Benötigen Sie Unterstützung? Unser freundliches und kompetentes Kundenservice-Team steht Ihnen gerne zur Verfügung um Ihnen weiterzuhelfen.

Gehen Sie mit Soldo online oder offline

Virtuelle Karten sind nur eine Lösung, die Soldo für Ausgaben anbietet

Die physischen Prepaid-Karten von Soldo sind eine beliebte Ergänzung zu den virtuellen Karten. Sie besitzen die gleichen Vorteile, wie die individuellen Ausgabenlimits und die Integration in das Admin-Portal, sind aber physische Karten, die unter den Mitarbeitern verteilt werden können. Sie sind sehr beliebt, um die Bedürfnisse von Mitarbeitern wie z.B. bei Geschäftsreisen oder bei der Bewirtung von Kunden zu finanzieren.

Mit Ihrem Soldo-Konto können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Prepaid-Karten und virtuellen Karten verwenden. Für eine einmalige Ausgabegebühr von 5€ pro Prepaid-Karte und 1€ pro virtueller Karte können Sie die Vorteile beider Kartentypen nutzen.

FAQs