Ausgaben- und Spesenverwaltung für die Technologiebranche

Wissen Sie, wohin jeder Cent Ihres Budgets fließt? Erhalten Sie mit Soldo einen vollständigen Überblick über die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter – die Plattform, die intelligente Zahlungen mit müheloser Berichterstattung kombiniert.


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Ihre Ausgabenexplosion in den Griff bekommen

Schnelles Wachstum ist zwar gut für Ihr Unternehmen, kann jedoch Ihre Kostenkontrolle beeinträchtigen. Plötzlich haben Sie noch mehr zu verfolgen: monatliche Software-Abonnements, digitale Werbe- und Marketingkosten, E-Commerce-Käufe, Reise- und Bewirtungskosten. Höhere Ausgaben schlagen sich zudem in höherem Verwaltungsaufwand nieder. Es kann Tage dauern, bis Sie ein genaues Bild Ihrer Unternehmensausgaben erhalten. Sie benötigen eine Echtzeitansicht. Und das bedeutet, dass Sie die Lücke in der Ausgabenverwaltung schließen müssen.

 

Der smarte Umgang mit Ausgaben

Die Lücke in der Ausgabenverwaltung ist die Kluft zwischen Ihren alten Finanzsystemen und den realen Ausgabegewohnheiten. Soldo ist die erste Plattform für die variable Ausgabenverwaltung, die optimiert wurde, um diese Kluft zu überbrücken. Sie bietet Ihnen einen Echtzeit-Überblick über Ihre Ausgaben und Spesen und hilft Ihnen, diese Daten in Ihre internen Systeme und Geschäftsanalysetools zu integrieren. Das Fazit? Sie erhalten die dynamische, granulare Ausgabenverfolgung, die Sie benötigen, und befähigen gleichzeitig Mitarbeiter und Abteilungen, Unternehmensgelder kontrolliert auszugeben.

Mit Soldo verwalten Sie Ihre Ausgaben über:

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Guthabenkarten

Nutzen Sie physische und virtuelle Mastercard®-Karten, um verantwortungsvolles Geldausgeben zu ermöglichen – damit Ihre Mitarbeiter bedarfsgerecht bezahlen können.

tarjetas prepago integracion ERP

Eine cloudbasierte Administrator-Konsole

Fassen Sie die Ausgaben jedes Benutzers an einem Ort zusammen, um Echtzeiteinblicke in einzelne Transaktionen und die Gesamtausgaben zu erhalten.

Eine mobile App

Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Flexibilität, die sie benötigen, um ihre Ausgaben unterwegs zu verfolgen, ohne dazu zurück ins Büro zu müssen.

Integrierte Budgets und Regeln

Budgets und Regeln

Vereinfachen Sie den Genehmigungsstatus für Transaktionen, die eher vorhersehbar sind – und nehmen Sie über die Konsole jederzeit Änderungen vor.

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Die Soldo-API

Integrieren Sie verschiedene Prozesse und Systeme, die Sie für ein einfaches Finanz- und Business-Intelligence-Reporting verwenden.

Es passt alles zusammen

Einzahlung

Weisen Sie Gelder auf Unterkonten für Abteilungen, Budgets oder sogar einzelne Teammitglieder zu – was immer für Sie am besten funktioniert.

Kaufen

Weisen Sie auf Knopfdruck physische Mastercard®-Karten und einsatzbereite virtuelle Zahlungskarten zu.

Verfolgen und berichten

Jede Transaktion wird automatisch in der Konsole aufgezeichnet, sodass Sie Ihre Ausgaben in Echtzeit überwachen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen können.

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Lassen Sie Ihre Finanzdaten für sich arbeiten

Überall in Ihrem Unternehmen machen Sie das Beste aus Ihren Daten. Darum sollten Datensilos auch für Ihre Finanzen keine Option sein. Mit Soldo machen Sie manuelle, zeitaufwändige administrative Tätigkeiten beim Abgleichen und Konsolidieren Ihrer Finanzdaten für die Analyse überflüssig.

Engere Kontrollen mit weniger Aufwand

Die Ausgabenverwaltung bereitet den Administratoren oft unnötig Kopfzerbrechen. Gemeinsame Verwendung von Kreditkarten, unterschiedliche Systeme, gegenläufige Prozesse – da gibt es einiges zu entwirren.

Das gilt insbesondere in technischen Umgebungen, in denen Herausforderungen wie eine hohe Personalfluktuation und Gewohnheiten der Schatten-IT an der Tagesordnung sind, was Ihre Ausgaben noch volatiler macht.

Mit Soldo hat das Kopfzerbrechen jetzt ein Ende. Sie können:

  • Sich einen Überblick verschaffen über alle Abteilungen hinweg, von einem Ort aus
  • Mit leicht anpassbaren Budgets und Regeln Ausgaben kontrollieren
  • Ihre Mitarbeiter befähigen, ihre Arbeit mit kontrolliertem Zugang zu Geldern zu erledigen
  • Ausgaben einfach überwachen – auch in Zeiten hoher Personalfluktuation

Möchten Sie wissen, wie Soldo Ihnen helfen kann, die Kontrolle über Ihre Ausgaben zu erlangen und die Rentabilität zu steigern? Füllen Sie das Formular aus und einer unserer Mitarbeiter wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen.