Erhalten Sie die volle Kostenkontrolle und minimieren Sie den Verwaltungsaufwand mit der praktischen Tankkarte von Soldo. Gleichzeitig erhalten Sie höchste Sicherheit, da die Tankkarten mit PIN und Sperrfunktion und einer eingerichteten Limitgrenze ausgestattet sind.
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Verfolgen Sie sämtliche Tankausgaben in Echtzeit
Die Karte kann ausschließlich für Tankausgaben verwendet werden. So können Sie ohne Bedenken Ihre Firmengelder dafür zur Verfügung stellen.
Freie Tankstellenwahl, entscheiden Sie sich für den besten Preis
Sparen Sie Zeit, Geld und Aufwand, indem Sie nicht nach einer ganz bestimmten Tankstelle Ausschau halten müssen.
Automatisieren Sie Ihre Buchhaltung
Erfassen Sie Belege, Quittungen und Rechnungen – direkt im Moment des Einkaufs.
Eine Tankkarte – auch Flottenkarte genannt – dient zur Bezahlung von Sprit und anderen Einkäufen an Tankstellen. Das Prinzip gleicht einer herkömmlichen Kreditkarte: Die Tankkarte ermöglicht einfache, bargeldlose Zahlungen. Die Karte ist mit einer PIN geschützt und kann bei Verlust oder Diebstahl gesperrt werden.
Eine Tankkarte für Firmen insbesondere dann ein großer Mehrwert, wenn sie mit dem firmeneigenen Konto verknüpft ist und Zahlungen direkt darüber abgewickelt werden. Erfahren Sie im Folgenden, was bei der Auswahl einer passenden Tankkarte zu berücksichtigen ist.
Tankkarten sind eine moderne und praktische Lösung zur Zahlung an Tankstellen. Die wichtigsten Vorteile finden Sie hier auf einen Blick:
Praktische Nutzung: Der wohl überzeugendste Vorteil von Tankkarten für Firmen besteht in ihrer einfachen Handhabung. Sie eignen sich ganz besonders für Firmen, die einen eigenen Fuhrpark nutzen und diesen mit wechselnden Mitarbeitern regelmäßig befahren. So kann jedem Angestellten eine persönliche Karte zugeordnet werden, die an Tankstellen wie eine EC-Karte funktioniert.
Bargeldlose Zahlung: Mit dem Einsatz von Tankkarten entfällt das Heraussuchen von Bargeld und das anschließende Sammeln von entsprechenden Belegen. Stattdessen werden auch kleinere Beträge direkt über das hinterlegte Firmenkonto abgerechnet.
Moderne Buchhaltung: Die Abrechnungen der Tankkarten sind online einsehbar, so dass Sie jederzeit den Überblick über Ihre Ausgaben behalten. Die Tankkarten für Firmen von Soldo sind zudem mit einem innovativen Online-Tool zur Kostenverwaltung verknüpft und ersparen Ihnen somit viel Zeit und Buchhaltungsaufwand. Stattdessen erfolgt die Abrechnung vollständig digitalisiert über das firmeneigene Geschäftskonto.
Volle Kostenkontrolle: Tankkarten können mit individuellen Einstellungen für jeden Mitarbeitenden versehen werden. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, Budgets, Limits und den Einsatzradius für jede Karte einzeln festzulegen. Ein weiterer Vorteil: Wenn Sie die Tankkarte privat nutzen möchten, werden diese Fahrten direkt als solche gekennzeichnet und können ohne größeren Aufwand als geldwerter Vorteil verbucht werden.
Minimaler Verwaltungsaufwand: Für moderne Fuhrpark- und Fahrzeugbuchungssysteme in Unternehmen sind Tankkarten unerlässlich. Mit diesen kann einfach nachvollzogen werden, welcher Mitarbeiter wann mit welchem Fahrzeug unterwegs war und an welcher Tankstelle dieses aufgetankt wurde. Damit wird der Verwaltungsaufwand für den Fuhrpark insgesamt deutlich gesenkt.
Attraktive Rabatte und Boni: Viele Anbieter von Tankkarten kombinieren die Herausgabe mit lukrativen Rabatten oder einem Preisnachlass bei Vielnutzung. Darüber hinaus gibt es Bonus- und Cashback-Programme, die insbesondere bei einer umfangreichen Nutzung zu nicht unwesentlichen Kosteneinsparungen führen können.
Hohe Sicherheit: Tankkarten mit PIN und Sperrfunktion und einer eingerichteten Limitgrenze bieten Ihrem Unternehmen maximalen Schutz vor Missbrauch und Diebstahl. Wenn die Ausgaben zudem wie bei den Tankkarten von Soldo in Echtzeit nachverfolgt werden können, reduzieren Sie das Risiko erheblich und können Unregelmäßigkeiten im Zahlungsverkehr direkt aufspüren.
Es gibt zahlreiche Anbieter von Tankkarten, daher ist es gar nicht so leicht, die passende Auswahl für Ihr Unternehmen zu treffen. Einige der wichtigsten Fragen, die Sie sich stellen sollten, sind:
Viele Tankkarten werden von Tankstellenbetreibern wie Shell, Aral oder Esso selbst herausgegeben und sind folglich auch nur an Tankstellen dieser Firmen einsetzbar. Daneben gibt es unabhängige Tankkarten wie die von Soldo, mit der Sie an keinen Betreiber gebunden sind. Der große Vorteil dabei ist, dass Sie jede beliebige Tankstelle nutzen und das jeweils günstigste Spritangebot auswählen können.
Es gibt Tankkarten die ausschließlich regional, europaweit oder sogar komplett international einsetzbar sind. Vor der Entscheidung für einen bestimmten Anbieter sollten Sie daher unbedingt berücksichtigen, in welcher Region die Tankkarten zum Einsatz kommen werden.
Die Abrechnung von Sprit- und Benzinkosten ist mit allen Tankkarten möglich. Mit einigen können darüber hinaus auch weitere Kosten wie beispielsweise der Strom für E-Autos, Mautgebühren oder andere Einkäufe an Tankstellen abgerechnet werden.
Einige Anbieter von Tankkarten werben mit Bonusprogrammen oder einer Preisgarantie an bestimmten Tankstellen. Viele Betreiber verlangen hierfür allerdings auch einen Mindestumsatz, so dass diese Angebote meist nur für größere Unternehmen lohnenswert sind. Ein zusätzlicher Mehrwert für Firmen können auch Zusatzfunktionen wie eine integrierte Reiserücktrittsversicherung oder eine Haftpflichtversicherung für Mietwagen sein.
Bei der Verwendung von Tankkarten spielt es grundsätzlich keine Rolle, ob Sie diese privat oder geschäftlich nutzen. Tankkarten für Unternehmen sind allerdings deutlich weiter verbreitet als für Privatpersonen. Fast alle Anbieter stellen ein Online-Formular zur Verfügung, bei dem Sie ganz simpel mit wenigen Mausklicks Ihre Tankkarte beantragen können.
Fragen, die Ihnen bei der Beantragung einer Tankkarte gestellt werden, sind u. a.:
Wenn Sie all diese Fragen beantwortet haben, wird Ihnen ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Angebot unterbreitet. Bei intensiver Nutzung der Tankkarten sind meist größere Rabatte auszuhandeln als bei einem nur gelegentlichen Einsatz.
Mit den Tankkarten von Soldo haben Sie die freie Wahl, an welcher Tankstelle Sie Ihren Fuhrpark auftanken möchten. Sie sind also an kein spezielles Tankstellenunternehmen gebunden und können die Soldo-Tankkarten zudem überregional flexibel einsetzen. Soldo kombiniert die Herausgabe der Tankkarten mit einem pfiffigen Online-Tool, in dem alle getätigten Ausgaben in Echtzeit nachverfolgt werden können. Damit sparen Sie gleich doppelt: Zum einen können Sie jeweils die Tankstelle mit dem aktuell günstigsten Spritpreis auswählen. Zum anderen sparen Sie viel Zeit und Mühe mit der monatlichen Kostenabrechnung – selbiges gilt auch für die Prepaid-Kreditkarte für Firmen.
Die Nachverfolgbarkeit der Transaktionen verhindert zudem Missbrauch und ermöglicht Ihnen als Unternehmer eine nahtlose Integration in das firmeneigene Buchhaltungssystem. Die Zeiten, in denen Sie Ihren Mitarbeitern Bargeld für das Tanken des Firmenwagens bereitstellen mussten, sind längst vorbei. Ein weiterer Vorteil der Nutzung von Tankkarten liegt in der Möglichkeit des kontaktlosen Bezahlens. Soldo Cards können nicht nur zum Auftanken von Sprit oder zum Aufladen Ihres E-Autos eingesetzt werden, Sie dienen auch zur Zahlung aller übrigen Ausgaben an Tankstellen. Das ist insbesondere in Corona-Zeiten ein großer Bonus, um Zahlungen hygienisch sauber, zuverlässig und schnell durchzuführen.
Prepaid-Mastercard®-Karten
Bestellen Sie mit nur wenigen Klicks Plastikkarten oder virtuelle Karten für jeden Mitarbeiter, jede Abteilung oder jeden Standort.
Integrierte Budgets und Regeln
Definieren Sie benutzerdefinierte Regeln, die für jede einzelne Karte bestimmen, über welchen Betrag verfügt werden kann und wo.
Web-Konsole und mobile App
Keine Gebühr für Einzahlungen
Integration der Buchhaltung
Exportieren und importieren Sie Transaktionsdaten in Ihre Buchhaltungssoftware.
Kostenlose und unbegrenzte Transaktionen
Bei Mastercard®-Karten von Soldo fallen für inländische Transaktionen keine Gebühren an und unsere Wechselkursgebühr beläuft sich auf nur 1 %.
Individuelle Unterstützung
Sie benötigen Hilfe? Unser freundliches Kundenservice-Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung.
“Dank Soldo konnten wir unser altes Firmenkreditkarten-System über Bord werfen und die Anzahl der Spesenabrechnungen reduzieren – Bargeld für kleine Ausgaben ist überflüssig. Einzelne manuelle Prozesse konnten in einem System vereint und der Verwaltungsaufwand erheblich reduziert werden.”
“Soldo ist eine tolle Ergänzung für unser Finanzteam. Wir können vertrauenswürdige Benutzer Kaufentscheidungen treffen lassen und bewahren gleichzeitig Überblick und Kontrolle über das Administratorenportal.”
“Der Wechsel zu Soldo machte uns sofort seine Schnelligkeit und Effizienz bewusst. Das Programm gibt uns mehr Sicherheit. Wir vertrauen Soldo mehr als normalen Firmenkreditkarten.”
“Die Verwaltung von Bargeld für kleine Ausgaben und das Abgleichen von Kreditkarten kosteten uns sechs Tage pro Monat. Jetzt habe ich das in einem halben Tag erledigt. Soldo spart uns Zeit! Es ist unglaublich flexibel und macht mir das Leben viel einfacher.”
Keine Bonitätsprüfung, keine versteckten Kosten, kein fester Vertrag. Jederzeit kündbar.
Registrierung abschließen
Nun müssen wir noch Ihre Identität und Adresse verifizieren. Laden Sie ein paar Dokumente hoch und schon haben Sie’s geschafft.
Geld aufladen
Laden Sie Ihr Konto mit ausreichend Guthaben auf, um Ihre Soldo-Karte zu bestellen. Sie ist in zwei Werktagen bei Ihnen.
Zahlungen tätigen
Nun können Sie sowohl online als auch im Geschäft sicher und kontaktlos mit Ihrer Soldo Card einkaufen.
Wählen Sie einen Plan aus, der zum Ausgabeverhalten Ihres Unternehmens passt. Sie können Ihre Anfrage in nur wenigen Minuten,
absenden und innerhalb eines Arbeitstages loslegen sowie jederzeit kündigen.
Bank-level security – Sicherheit auf Bankniveau
