Minimaler Verwaltungsaufwand mit Tankkarten für Firmen

Erhalten Sie die volle Kostenkontrolle und minimieren Sie den Verwaltungsaufwand mit der praktischen Tankkarte von Soldo. Gleichzeitig erhalten Sie höchste Sicherheit, da die Tankkarten mit PIN und Sperrfunktion und einer eingerichteten Limitgrenze ausgestattet sind.

Kostenlos starten

  • Von der irischen Zentralbank reguliert
  • Funktioniert mit jedem Unternehmenskonto
  • Auf Trustpilot mit „Ausgezeichnet“ bewertet
sony-3
monzo-3
mercedes-benz-2-2
maxmara-3
kurt-geiger-2-2
get-your-guide-2-3
eurostar-2-2
celine-3
ageuk-3
sony-3
monzo-3
mercedes-benz-2-2
maxmara-3
kurt-geiger-2-2
get-your-guide-2-3
eurostar-2-2
celine-3
ageuk-3

Tausende von Unternehmen vertrauen auf Europas führende Ausgabenmanagementplattform

use-cases-illustrations-te-v2

Verfolgen Sie sämtliche Tankausgaben in Echtzeit

Die Karte kann ausschließlich für Tankausgaben verwendet werden. So können Sie ohne Bedenken Ihre Firmengelder dafür zur Verfügung stellen.

Freie Tankstellenwahl, entscheiden Sie sich für den besten Preis

Sparen Sie Zeit, Geld und Aufwand, indem Sie nicht nach einer ganz bestimmten Tankstelle Ausschau halten müssen.

Automatisieren Sie Ihre Buchhaltung

Erfassen Sie Belege, Quittungen und Rechnungen – direkt im Moment des Einkaufs.

Der große Mehrwert von flexiblen Tankkarten für Firmen

Eine Tankkarte – auch Flottenkarte genannt – dient zur Bezahlung von Sprit und anderen Einkäufen an Tankstellen. Das Prinzip gleicht einer herkömmlichen Kreditkarte: Die Tankkarte ermöglicht einfache, bargeldlose Zahlungen. Die Karte ist mit einer PIN geschützt und kann bei Verlust oder Diebstahl gesperrt werden.

Eine Tankkarte für Firmen insbesondere dann ein großer Mehrwert, wenn sie mit dem firmeneigenen Konto verknüpft ist und Zahlungen direkt darüber abgewickelt werden. Erfahren Sie im Folgenden, was bei der Auswahl einer passenden Tankkarte zu berücksichtigen ist.

Die Vorteile von Tankkarten für Firmen

Tankkarten sind eine moderne und praktische Lösung zur Zahlung an Tankstellen. Die wichtigsten Vorteile finden Sie hier auf einen Blick:

Praktische Nutzung: Der wohl überzeugendste Vorteil von Tankkarten für Firmen besteht in ihrer einfachen Handhabung. Sie eignen sich ganz besonders für Firmen, die einen eigenen Fuhrpark nutzen und diesen mit wechselnden Mitarbeitern regelmäßig befahren. So kann jedem Angestellten eine persönliche Karte zugeordnet werden, die an Tankstellen wie eine EC-Karte funktioniert.

Bargeldlose Zahlung: Mit dem Einsatz von Tankkarten entfällt das Heraussuchen von Bargeld und das anschließende Sammeln von entsprechenden Belegen. Stattdessen werden auch kleinere Beträge direkt über das hinterlegte Firmenkonto abgerechnet.

Moderne Buchhaltung: Die Abrechnungen der Tankkarten sind online einsehbar, so dass Sie jederzeit den Überblick über Ihre Ausgaben behalten. Die Tankkarten für Firmen von Soldo sind zudem mit einem innovativen Online-Tool zur Kostenverwaltung verknüpft und ersparen Ihnen somit viel Zeit und Buchhaltungsaufwand. Stattdessen erfolgt die Abrechnung vollständig digitalisiert über das firmeneigene Geschäftskonto.

Volle Kostenkontrolle: Tankkarten können mit individuellen Einstellungen für jeden Mitarbeitenden versehen werden. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, Budgets, Limits und den Einsatzradius für jede Karte einzeln festzulegen. Ein weiterer Vorteil: Wenn Sie die Tankkarte privat nutzen möchten, werden diese Fahrten direkt als solche gekennzeichnet und können ohne größeren Aufwand als geldwerter Vorteil verbucht werden.

Minimaler Verwaltungsaufwand: Für moderne Fuhrpark- und Fahrzeugbuchungssysteme in Unternehmen sind Tankkarten unerlässlich. Mit diesen kann einfach nachvollzogen werden, welcher Mitarbeiter wann mit welchem Fahrzeug unterwegs war und an welcher Tankstelle dieses aufgetankt wurde. Damit wird der Verwaltungsaufwand für den Fuhrpark insgesamt deutlich gesenkt.

Attraktive Rabatte und Boni: Viele Anbieter von Tankkarten kombinieren die Herausgabe mit lukrativen Rabatten oder einem Preisnachlass bei Vielnutzung. Darüber hinaus gibt es Bonus- und Cashback-Programme, die insbesondere bei einer umfangreichen Nutzung zu nicht unwesentlichen Kosteneinsparungen führen können.

Hohe Sicherheit: Tankkarten mit PIN und Sperrfunktion und einer eingerichteten Limitgrenze bieten Ihrem Unternehmen maximalen Schutz vor Missbrauch und Diebstahl. Wenn die Ausgaben zudem wie bei den Tankkarten von Soldo in Echtzeit nachverfolgt werden können, reduzieren Sie das Risiko erheblich und können Unregelmäßigkeiten im Zahlungsverkehr direkt aufspüren.

Welche Tankkarte ist für Ihr Unternehmen optimal?

Es gibt zahlreiche Anbieter von Tankkarten, daher ist es gar nicht so leicht, die passende Auswahl für Ihr Unternehmen zu treffen. Einige der wichtigsten Fragen, die Sie sich stellen sollten, sind:

Kann die Tankkarte nur an bestimmten oder an allen Tankstellen genutzt werden?

Viele Tankkarten werden von Tankstellenbetreibern wie Shell, Aral oder Esso selbst herausgegeben und sind folglich auch nur an Tankstellen dieser Firmen einsetzbar. Daneben gibt es unabhängige Tankkarten wie die von Soldo, mit der Sie an keinen Betreiber gebunden sind. Der große Vorteil dabei ist, dass Sie jede beliebige Tankstelle nutzen und das jeweils günstigste Spritangebot auswählen können.

Ist die Tankkarte nur regional oder auch überregional einsetzbar?

Es gibt Tankkarten die ausschließlich regional, europaweit oder sogar komplett international einsetzbar sind. Vor der Entscheidung für einen bestimmten Anbieter sollten Sie daher unbedingt berücksichtigen, in welcher Region die Tankkarten zum Einsatz kommen werden.

Welche Ausgaben können über die Tankkarte abgerechnet werden?

Die Abrechnung von Sprit- und Benzinkosten ist mit allen Tankkarten möglich. Mit einigen können darüber hinaus auch weitere Kosten wie beispielsweise der Strom für E-Autos, Mautgebühren oder andere Einkäufe an Tankstellen abgerechnet werden.

Welche Kriterien sind sonst noch für die Auswahl entscheidend?

Einige Anbieter von Tankkarten werben mit Bonusprogrammen oder einer Preisgarantie an bestimmten Tankstellen. Viele Betreiber verlangen hierfür allerdings auch einen Mindestumsatz, so dass diese Angebote meist nur für größere Unternehmen lohnenswert sind. Ein zusätzlicher Mehrwert für Firmen können auch Zusatzfunktionen wie eine integrierte Reiserücktrittsversicherung oder eine Haftpflichtversicherung für Mietwagen sein.

Wie beantragen Sie Tankkarten für Firmen?

Bei der Verwendung von Tankkarten spielt es grundsätzlich keine Rolle, ob Sie diese privat oder geschäftlich nutzen. Tankkarten für Unternehmen sind allerdings deutlich weiter verbreitet als für Privatpersonen. Fast alle Anbieter stellen ein Online-Formular zur Verfügung, bei dem Sie ganz simpel mit wenigen Mausklicks Ihre Tankkarte beantragen können.

Fragen, die Ihnen bei der Beantragung einer Tankkarte gestellt werden, sind u. a.:

  1. Wie hoch sind Ihre monatlichen Treibstoffkosten?
  2. Mit welchen Fahrzeugtypen werden Sie unterwegs sein?
  3. Wo werden Sie mit den Fahrzeugen schwerpunktmäßig unterwegs sein?
  4. Möchten Sie auch weitere Ausgaben wie Mautgebühren über die Tankkarte abrechnen?

Wenn Sie all diese Fragen beantwortet haben, wird Ihnen ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Angebot unterbreitet. Bei intensiver Nutzung der Tankkarten sind meist größere Rabatte auszuhandeln als bei einem nur gelegentlichen Einsatz.

Die besonderen Vorzüge der Tankkarten von Soldo

Mit den Tankkarten von Soldo haben Sie die freie Wahl, an welcher Tankstelle Sie Ihren Fuhrpark auftanken möchten. Sie sind also an kein spezielles Tankstellenunternehmen gebunden und können die Soldo-Tankkarten zudem überregional flexibel einsetzen. Soldo kombiniert die Herausgabe der Tankkarten mit einem pfiffigen Online-Tool, in dem alle getätigten Ausgaben in Echtzeit nachverfolgt werden können. Damit sparen Sie gleich doppelt: Zum einen können Sie jeweils die Tankstelle mit dem aktuell günstigsten Spritpreis auswählen. Zum anderen sparen Sie viel Zeit und Mühe mit der monatlichen Kostenabrechnung – selbiges gilt auch für die Prepaid-Kreditkarte für Firmen.

Die Nachverfolgbarkeit der Transaktionen verhindert zudem Missbrauch und ermöglicht Ihnen als Unternehmer eine nahtlose Integration in das firmeneigene Buchhaltungssystem. Die Zeiten, in denen Sie Ihren Mitarbeitern Bargeld für das Tanken des Firmenwagens bereitstellen mussten, sind längst vorbei. Ein weiterer Vorteil der Nutzung von Tankkarten liegt in der Möglichkeit des kontaktlosen Bezahlens. Soldo Cards können nicht nur zum Auftanken von Sprit oder zum Aufladen Ihres E-Autos eingesetzt werden, Sie dienen auch zur Zahlung aller übrigen Ausgaben an Tankstellen. Das ist insbesondere in Corona-Zeiten ein großer Bonus, um Zahlungen hygienisch sauber, zuverlässig und schnell durchzuführen.

Soldo Icon - Business prepaid card

Prepaid-Mastercard®-Karten

Bestellen Sie mit nur wenigen Klicks Plastikkarten oder virtuelle Karten für jeden Mitarbeiter, jede Abteilung oder jeden Standort.

Integrierte Budgets und Regeln

Definieren Sie benutzerdefinierte Regeln, die für jede einzelne Karte bestimmen, über welchen Betrag verfügt werden kann und wo.

icone mobile app

Web-Konsole und mobile App

Keine Gebühr für Einzahlungen

SOLDO Icon - Download Dati Contabilità

Integration der Buchhaltung

Exportieren und importieren Sie Transaktionsdaten in Ihre Buchhaltungssoftware.

Kostenlose und unbegrenzte Transaktionen

Kostenlose und unbegrenzte Transaktionen

Bei Mastercard®-Karten von Soldo fallen für inländische Transaktionen keine Gebühren an und unsere Wechselkursgebühr beläuft sich auf nur 1 %.

Individuelle Unterstützung

Individuelle Unterstützung

Sie benötigen Hilfe? Unser freundliches Kundenservice-Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung.

“Dank Soldo konnten wir unser altes Firmenkreditkarten-System über Bord werfen und die Anzahl der Spesenabrechnungen reduzieren – Bargeld für kleine Ausgaben ist überflüssig. Einzelne manuelle Prozesse konnten in einem System vereint und der Verwaltungsaufwand erheblich reduziert werden.”

Lee Jaques
Finanzprojektleiter bei Bruntwood

“Soldo ist eine tolle Ergänzung für unser Finanzteam. Wir können vertrauenswürdige Benutzer Kaufentscheidungen treffen lassen und bewahren gleichzeitig Überblick und Kontrolle über das Administratorenportal.”

Martyn Sexton
Finanzmanager bei Secret Escapes

“Der Wechsel zu Soldo machte uns sofort seine Schnelligkeit und Effizienz bewusst. Das Programm gibt uns mehr Sicherheit. Wir vertrauen Soldo mehr als normalen Firmenkreditkarten.”

Mark Taylor
Finanzdirektor am Plymouth College of Art

“Die Verwaltung von Bargeld für kleine Ausgaben und das Abgleichen von Kreditkarten kosteten uns sechs Tage pro Monat. Jetzt habe ich das in einem halben Tag erledigt. Soldo spart uns Zeit! Es ist unglaublich flexibel und macht mir das Leben viel einfacher.”

Sandra Curran
Einkaufskoordinatorin bei Making Space

Registrieren Sie sich online in nur wenigen Minuten und starten Sie innnerhalb von nur einem Werktag.

Keine Bonitätsprüfung, keine versteckten Kosten, kein fester Vertrag. Jederzeit kündbar.

Registrierung abschließen

Nun müssen wir noch Ihre Identität und Adresse verifizieren. Laden Sie ein paar Dokumente hoch und schon haben Sie’s geschafft.

Geld aufladen

Laden Sie Ihr Konto mit ausreichend Guthaben auf, um Ihre Soldo-Karte zu bestellen. Sie ist in zwei Werktagen bei Ihnen.

Zahlungen tätigen

Nun können Sie sowohl online als auch im Geschäft sicher und kontaktlos mit Ihrer Soldo Card einkaufen.

Lassen Sie uns den richtigen Plan für Sie finden

Wählen Sie einen Plan aus, der zum Ausgabeverhalten Ihres Unternehmens passt. Sie können Ihre Anfrage in nur wenigen Minuten,
absenden und innerhalb eines Arbeitstages loslegen sowie jederzeit kündigen.

Lock Bank-level security – Sicherheit auf Bankniveau
– CBI-reguliert und PCI-konform
 
Pro 5
Erweiterte Funktionen für ein umfänglicheres Ausgabenmanagement
30 €/Monat

Inbegriffen

 
Pro 10
Erweiterte Funktionen für ein umfänglicheres Ausgabenmanagement
60 €/Monat

Inbegriffen

 
Premium
Erweiterte Funktionen und mehr Kontrolle für komplexere Anforderungen
90 €/Monat

Alle Funktionen des Pro-Abos, plus:

 
Plattform für Großunternehmen
Passt sich flexibel an komplexe Anforderungen an und wächst mit Ihrem Unternehmen, Premium-Support inklusive.
Sprechen Sie uns gerne an!

Alle Vorzüge der Soldo-Plattform:

Diese Preise enthalten keine Mehrwertsteuer.
Die Softwareplattform Soldo wird von Soldo Software Ltd. betrieben. Das Emoney-Geschäftskonto und die Zahlungsdienste werden von Soldo Financial Services Ireland DAC bereitgestellt und es fallen zusätzliche Gebühren für z. B. Kartenausgabe, Barabhebungen usw. an. Alle Gebühren für Finanzdienstleistungen finden Sie hierund die üblichen Limits hier.

Mehr über die Prepaid-Kreditkarten & Tankausgaben lesen