GetYourGuide

Mit Soldo konnte GetYourGuide die starren täglichen Transaktionslimits von Kreditkarten umgehen, wenn sie große Mengen an Tickets kaufen mussten

Branche

Tourismus

Hauptsitz

Berlin

Mitarbeiter

475

Die wichtigsten Vorteile

Keine starren täglichen Transaktionslimits

Keine fehlenden Ausgabenunterlagen mehr

Kompletter Überblick über die unternehmensweiten Ausgaben

GetYourGuide ist die weltweit größte Online-Plattform für die Buchung von Ausflügen, Attraktionen und Aktivitäten. Das vielfältige Team, das sich aus über 45 Nationalitäten zusammensetzt, arbeitet jeden Tag hart daran, seinen Kunden außergewöhnliche Reisen und Erlebnisse zu bieten. Und so trägt Soldo dazu bei.

Für seine Geschäftstätigkeiten muss das Team von GetYourGuide eine große Anzahl von Tickets für die besten Attraktionen der Welt im Voraus kaufen. Vor der Verwendung von Soldo war GetYourGuide auf Kreditkarten von zahlreichen Banken angewiesen. Oftmals erreichte das Unternehmen innerhalb weniger Stunden die maximalen täglichen Transaktionslimits und schöpfte die Ausgabenbeschränkungen aus – das führte zu Frust und machte es schwierig, die wachsende Nachfrage auf dem Markt zu decken. Außerdem mussten Mitarbeiter wertvolle Zeit damit verschwenden, die monatlichen Kontoauszüge zu durchforsten, um jede Ausgabe zu belegen.
Die Lösung war Soldo – die intelligente Ausgabenplattform.

‘Es ist eine große Erleichterung, dass wir – seitdem wir Soldo nutzen – nicht mehr regelmäßig per E-Mail oder Telefon bei den Banken nachfragen müssen, ob sie doch bitte unsere Kreditkartenlimits erhöhen können,’ sagt Dennis Koehler, Head of Payments and Fraud bei GetYourGuide.

„Ich liebe die Flexibilität von Soldo – es ist so einfach zu verwenden und ich sehe alles in Echtzeit.“

Dennis Koehler
Head of Payments and Fraud​

Mit Soldo hat er volle Transparenz und Kontrolle über die Unternehmensausgaben. Und das Team konnte viele mühsamse Prozesse automatisieren. Als Reaktion auf eine Anfrage entwickelte das Produktteam von Soldo die Möglichkeit Guthaben automatisch aufzuladen, wenn das Guthaben unter einen vordefinierten Wert fällt. Jetzt hat das Team von GetYourGuide immer Zugriff auf die benötigten Mittel.

Jenseits von Grenzen
Für Dennis ist das sinnbildlich für die Eigenschaft, die er an Soldo am meisten schätzt: „Ich liebe die Flexibilität von Soldo – es ist so einfach zu verwenden und ich sehe alles in Echtzeit. Ich kann Regeln festlegen, entscheiden, wer was tun darf, automatische Sofortfinanzierung und Budgetierung einrichten und bestimmte Ausgabenkategorien oder geografische Standorte deaktivieren.“

Soldo unterstützt auch die Intercode-Abrechnungsprozesse von GetYourGuide und ermöglicht die Erstellung von separaten Unternehmenskarten für Niederlassungen in aller Welt.

Das kontinuierliche internationale Wachstum ist der harten Arbeit des Teams und zum Teil seinen Tools zu verdanken. Soldo hat ein sicheres Mittel zur Verfügung gestellt, um Mitarbeitern in neuen Niederlassungen weltweit die Möglichkeit zu geben, das zu kaufen, was sie brauchen, ohne im Voraus bezahlen und dann eine Rückerstattung anfordern zu müssen. Im Zusammenhang mit einem der Schlüsselmärkte erzählt Dennis:

“Es war großartig – ohne Soldo hätten wir die Dinge in Asien nicht so erfolgreich am Laufen halten können.”